Projektadministratör

Om jobbet

Start: 10 februari 2026

Slut: 31 augusti 2028

Placering: Kungsholmen, Stockholm

Omfattning: 100 % (40 timmar/vecka)

Möjlig förlängning fram till 2030

Om uppdraget

I rollen som projektadministratör är du spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Du stödjer projektledning och projektmedlemmar i administrativa processer och säkerställer ett effektivt och strukturerat arbetssätt. En central del av uppdraget är huvudansvaret för projektets dokumenthantering, där du säkerställer att lagar, riktlinjer och interna rutiner följs.

Uppdraget bedrivs inom ramen för ett stort investeringsprojekt med höga krav på kvalitet, struktur och samverkan.

Arbetsuppgifter

Dokumenthantering (huvudansvar)

Huvudansvar för projektets dokumenthantering i dokumenthanteringssystem

Säkerställa och vidareutveckla rutiner för dokumenthantering

Diarieföring av projektdokumentation i diarieföringssystem

Informera och utbilda projektmedlemmar i dokumenthantering

Säkerställa efterlevnad av lagar och riktlinjer (bl.a. offentlighet och sekretess)

Ansvara för ärendestruktur i ärendehanteringssystem

Kontaktperson mot registrator och arkivarie

Samverka med datasamordnare kring mappstruktur och namnsättning

Administrativa processer vid exempelvis samråd

Projektadministration

Administrativt stöd till projektledare, samordnare och projektmedlemmar

Mötesadministration (kallelser, protokoll, dokumentation)

Säkerställa ett stabilt och effektivt administrativt arbetsflöde

Fakturahantering (första granskning och kontering)

Sammanställa, strukturera och distribuera dokumentation

IT-beställningar, behörigheter samt on- och offboarding

Hantering av distributionslistor och gruppbrevlådor

Stöd vid konsultanskaffning

Planera och genomföra workshops och relationsbyggande aktiviteter

Stöd vid etablering av projektkontor

Reseadministration vid behov

Administrativ korrespondens

Detta gäller ett konsultuppdrag på initialt 2,5 år. Du kommer bli anställd hos oss på A-Talent Tech. Du har samma fördelar hos A-Talent Tech som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som pension (med möjlighet till extra flexpension), friskvårdsbidrag, försäkringar och rabatt på träningskort.

Obligatoriska krav

Högskoleexamen eller KY/YH-utbildning om minst 3 år

Minst 5 års erfarenhet av rollen som program- eller projektadministratör

God erfarenhet av dokumentsamordning i projekt/program inom offentlig förvaltning (minst ett referensprojekt ska kunna anges)

Mycket god erfarenhet av arbete i diarieförings- och dokumenthanteringssystem

Meriterande

Erfarenhet av Agresso, Antura, Avima eller motsvarande system

Erfarenhet av arbete i EDIT/Platina

Erfarenhet av arbete med dokumenthanteringsplan i större projekt/program (≥ 500 mkr)

Dokumenterad utbildning inom GDPR

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad, noggrann och har mycket god prioriteringsförmåga. Du trivs i en koordinerande roll, är kommunikativ och van vid att arbeta med många parallella arbetsuppgifter i komplexa projektmiljöer.

Om A-Talent Tech

A-Talent Tech arbetar nischat med rekrytering och konsultuthyrning av teknisk kompetens. Våra rekryteringsspecialister har god teknisk förståelse och tillsammans med experter inom executive search hittar och rekryterar vi även de mest svårfunna kompetenserna till er organisation. Vi är en del av A-Talent Group, en koncern med specialistföretag inom kompetensförsörjning.

Låter det intressant?

Låter det intressant är du välkommen att söka tjänsten. Tillsättning kommer ske löpande så vänta inte med din ansökan! Vid eventuella frågor, kontakta ansvarig Filippa Eklund på filippa.eklund@atalent.se