Project Coordinator

Om jobbet

We are Posti, a versatile, modern, and international logistics expert with 400 years of experience. Today, we connect people and businesses by delivering information, emotions, and goods with the help of 15,000 experts across the Nordics and Baltics. We make everyday life easier for you, businesses, and society while building a more sustainable future for us all.

Arbetsuppgifter

Vi söker nu en Project Coordinator (vikariat) till vårt team i Rosersberg, där vi arbetar med logistik och projektplanering. Rollen innebär att koordinera projekt kopplade till våra logistikflöden och säkerställa att planering, resurser och leveranser följer uppsatta tidslinjer.

Vi söker dig som är strukturerad och har ett intresse för både projektkoordinering och administrativa uppgifter. En del av rollen innebär även ansvar för ekonomiadministrativa uppgifter kopplade till projekten, såsom fakturering till kund, inköp samt kontering av leverantörsfakturor. I denna roll säkerställer du att fakturor hanteras korrekt och i tid, vilket kräver noggrannhet och en god förståelse för administrativa och ekonomiska processer.

Du kommer att:

• Ansvara för att skapa och skicka fakturor till kunder för genomförda projekt.

• Säkerställa att fakturor är korrekta och följer överenskomna betalningsvillkor.

• Koordinera in- och utgående leveranser.

• Föra dialog med uppdragsgivare, transportörer och interna team.

• Följa upp leveranser och hantera eventuella avvikelser.

• Arbeta i system kopplade till lager och logistikflöden.

Vidare kommer dina ansvarsområden innefatta:

• Följa upp projektstatus, tidslinjer och eventuella ändringar som kan påverka projektet eller fakturering.

• Dokumentera och uppdatera projektinformation i interna system.

• Ansvara för att koordinera och boka fältlogistiker för specifika projekt samt vara en länk mellan kund och interna team.

Din profil

Vi söker dig som är strukturerad, kommunikativ och lösningsorienterad. Du trivs i en dynamisk miljö där du får ta stort eget ansvar och samarbeta med flera parter för att säkerställa effektiva logistikflöden. Vi söker dessutom någon som har ett starkt intresse för ekonomi och som är beredd att ta lead på den ekonomiska delen av våra projekt.

Krav för tjänsten är:

• Erfarenhet inom ekonomi eller ett starkt intresse för ekonomiska processer, gärna med bakgrund inom fakturering, hantering av leverantörsfakturor och ekonomisk uppföljning.

• Erfarenhet av lageradministration, logistikkoordinering, transportplanering eller projektplanering.

• God erfarenhet av Excel

• Svenska & engelska i tal och skrift.

• B körkort

Det är meriterande om du:

• Tidigare arbetat i en liknande roll.

• Har erfarenhet av system såsom Basware, Ongoing och Infobric.

Placering: Rosersberg
Omfattning: Vikariat fram till 2026-12-31, med chans till förlängning
Start: Enligt överenskommelse, gärna så snart som möjligt

If you have any additional questions, please contact:

Lina.Berg@posti.com

Our common values -reliable, respectful, progressive- guide everything we do. Read more!