Project Coordinator

Om jobbet

Uppdragsperiod: 12 januari 2026 - 31 december 2026

Plats: Södertälje (hybrid, ca 50 % distans)

Omfattning: 100 %

Språk: Svenska & engelska på professionell nivå

Vi söker nu en erfaren Project Coordinator som vill arbeta i en projektmiljö där både affärsverksamhet, IT och styrning möts. I rollen får du en central funktion i att stötta projektledare, koordinera projektaktiviteter, hantera administration och säkerställa tydlig kommunikation mellan projektets olika delar.

Uppdraget passar dig som har erfarenhet från projekt inom bank, finans eller redovisning i kombination med IT, och som trivs i en miljö som präglas av komplexa beroenden, högt tempo och internationella kontaktytor.

Om rollen

Som Project Coordinator arbetar du nära projektledaren och ansvarar för projektadministration, löpande uppföljning, koordinering och transparens inom projektets omfattning. rollen kräver förmåga att hantera många parallella arbetsuppgifter och att bidra till struktur, tydlighet och framdrift i arbetet.

Du kommer även att spela en viktig roll i planering och genomförande av PI-planning tillsammans med IT-organisationen samt stötta vid riskhantering och framtagande av riskmitigeringsplaner. Uppdraget är varierat och kräver både analytisk förmåga och ett proaktivt, kommunikativt arbetssätt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Stötta projektledaren i administration, koordinering och projektstyrning

Följa upp egna ansvarsområden och säkerställa leveranser enligt plan

Förbereda och medverka i PI-planning tillsammans med IT-avdelningen

Säkerställa tydlig kommunikation och transparens inom projektet

Stötta i riskhantering och framtagande av mitigationsplaner

Bidra till uppföljning, rapportering och struktur i projektets arbetsprocesser

Samarbeta med projektets intressenter, både internt och externt

Delta i projektmöten och säkerställa dokumentation och uppföljning

Kvalifikationer (skallkrav)

Utbildning inom ekonomi, företagsekonomi, teknik eller motsvarande

Flera års erfarenhet av projektkoordinering inom bank/finans/redovisning i kombination med IT

Erfarenhet av projektadministration och koordinering i större organisationer

God förståelse för finans- och redovisningsrelaterade frågor

Erfarenhet av riskhantering i projektmiljö

Mycket god kommunikationsförmåga på svenska och engelska

Förmåga att arbeta i en internationell, snabbföränderlig och dynamisk miljö

Meriterande kompetenser

Erfarenhet av PI-planning

Kunskap inom accounting och ekonomiprocesser

Erfarenhet av att arbeta med IT-nära projekt i matrisorganisationer

God presentationsförmåga och trygghet i att leda eller facilitera möten

Personliga egenskaper

Vi söker dig som:

Är prestigelös, samarbetsorienterad och trivs i en roll med många kontaktytor

Har hög egen drivkraft och förmåga att ta ansvar för leveranser

Är strukturerad, tydlig och van att skapa ordning i komplexa projekt

Arbetar proaktivt och hittar lösningar även under högt tryck

Är kommunikativ och bygger goda relationer över team- och funktionsgränser

Om Soros Consulting

Soros Consulting arbetar med kvalificerad konsultförmedling inom IT, teknik och verksamhetsutveckling. Vi matchar erfarna specialister med uppdrag där deras kompetens skapar tydliga resultat. Vårt fokus är kvalitet, långsiktighet och att skapa goda förutsättningar både för konsulter och uppdragsgivare genom tydlighet, professionalism och hållbara relationer.

Tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag!