Pre-Award Grant Facilitator/Koordinator till Inst för laboratoriemedicin

Om jobbet

Beskrivning av arbetsplatsen

Institutionen för laboratoriemedicin (ILM) utlyser en tjänst som Pre-Award Grant Facilitator, en nyckelfunktion som kombinerar aktivt ansökningsskrivande med strategisk samordning av ansökningsprocesser. Tjänsten är en strategisk satsning av institutionsledningen och avsedd att bli en central och högt värderad roll vid ILM. Rollen erbjuder en tydlig och attraktiv karriärväg för disputerade forskare som vill använda sin vetenskapliga kompetens på ett nytt sätt, med direkt påverkan på institutionens möjligheter att konkurrera om betydelsefulla forskningsanslag. Tjänsten är en av institutionens viktigaste satsningar. Kärnan i rollen är att stötta ILM:s forskare, men du fungerar också som en strategisk länk mellan institutionsledningen och sektionen för Forskning, samverkan och innovation (FSI) centralt på LU. Rollen är helt ny vid ILM och du får en unik möjlighet att vara med och forma den och få ett verkligt inflytande över hur tjänsten utvecklas och eventuellt kan skalas upp inom organisationen.

Tjänsten som Pre-Award Grant Facilitator kommer att vara placerad vid ILMs kansli på BMC plan I 13. ILM:s kansli består av 14 medarbetare: en administrativ koordinator, två HR-partners, en HR-administratör, sju ekonomer och två ekonomiadministratörer, samtliga under ledning av en administrativ chef. Kansliets uppdrag är att stödja institutionens verksamhet genom kvalificerat administrativt stöd och rådgivning, baserat på god kännedom om gällande regelverk och verksamhetens behov.

ILM bedriver forskning inom bland annat hematologi, klinisk kemi, medicinsk mikrobiologi, immunologi, stamcellsbiologi, cancerbiologi samt arbets- och miljömedicin, och kännetecknas av en stark akademisk miljö med hög kompetens, tvärvetenskapliga samarbeten och ett professionellt och kollegialt arbetsklimat.

Vi värnar om en god arbetsmiljö där alla behandlas med respekt och värdighet. Både fysisk, social och organisatorisk arbetsmiljö är viktiga för oss. Vi arbetar aktivt för att förebygga ohälsa och har nolltolerans mot kränkande särbehandling.

Vi erbjuder

Som statlig myndighet erbjuder Lunds universitet dig särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. ILM erbjuder dessutom en stimulerande forskningsnära miljö, nära samarbete med ledande forskare och möjligheten att bidra till strategiskt viktiga forskningssatsningar. Läs mer på universitetets webbplats: Jobba hos oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

I rollen som Pre-Award Grant Facilitator ger du direkt och kvalificerat stöd till ILM:s forskare i arbetet med att ta fram konkurrenskraftiga forskningsansökningar. Tyngdpunkten ligger på större ansökningar där en ILM‑forskare är huvudsökande, särskilt konsortieprojekt inom EU:s ramprogram Horizon Europe.

Läs hela arbetsbeskrivningen på Lunds universitets hemsida: https://lu.varbi.com/what:job/jobID:924102/

Kravprofil

Krav för anställningen är:

Doktorsexamen inom relevant område, exempelvis biomedicin eller medicin

Dokumenterad erfarenhet av arbete med europeiska eller internationella forskningsansökningar, antingen som sökande eller konsult

Mycket god förmåga i engelska, både muntligt samt att skriva välformulerade, tydliga och övertygande texter

Förmåga att snabbt sätta sig in i och kommunicera komplex vetenskap

God kännedom om hur forskningsansökningar granskas och bedöms, samt vad som krävs för att en ansökan ska vara konkurrenskraftig

Erfarenhet av att planera och strukturera arbete, hantera deadlines och arbeta parallellt med flera projekt

God samarbetsförmåga och tydlig kommunikationsstil

Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper. Vi söker dig som motiveras av att bidra till forskning med vetenskapligt och samhälleligt värde. Du drivs genuint av att hjälpa andra och hämtar energi från att se hur du bidrar till att forskarnas arbete bli mer framgångsrikt. Du kan planera och prioritera ditt arbete självständigt och är van att hantera flera parallella projekt med varierande deadlines. Du är flexibel och omställbar när prioriteringar förändras snabbt. Med din kompetens och erfarenhet bidrar du till att skapa energi och självförtroende hos forskare i pressade situationer. Det krävs att du har en stark analytisk förmåga, är noggrann, levererar hög kvalitet och kan göra komplex vetenskap begriplig för en bredare publik. Det krävs också att du tar ansvar för ditt arbete, ger och tar konstruktiv återkoppling bra och trivs med att arbeta i en verksamhet med högt tempo och höga ambitioner.

Meriterande för anställningen är:

God skriftlig förmåga i svenska

Erfarenhet av populärvetenskapligt skrivande

Erfarenhet av verktyg såsom Affinity Designer eller Adobe Illustrator och Excel för att skapa figurer och tabeller

Dokumenterad erfarenhet av att använda AI-verktyg, såsom stora språkmodeller, för vetenskaplig textproduktion och litteratursökning

Övrigt

Anställningen är en tidsbegränsad anställning (SÄVA) på heltid (100%) i 12 månader. Tillträde sker 2026‑07‑01 eller enligt överenskommelse. Intervjuer kommer att genomföras på plats i Lund.

Till följd av tjänstens natur kan arbetstider utanför ordinarie kontorstider stundvis förekomma inom ramen för arbetstidsavtalet.

Om projektet med institutionsledningens strategiska satsning är framgångsrikt kan projektet komma att förlängas.

Så här söker du

Ansökan skickas in via Lunds universitets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla ett personligt brev (max 1 sida) där du motiverar ditt intresse och beskriver hur du matchar kraven, ett CV (max 2 sidor) samt examensbevis med betygsutdrag och övriga dokument du vill uppmärksamma. Slutligen ska ansökan även innehålla kontaktuppgifter till två referenspersoner som samtyckt till att lämna rekommendation.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Läs mer om Medicinska fakulteten: https://portal.research.lu.se/en/organisations/faculty-of-medicine/