Personal Assistant & Office Coordinator till Fitness24Seven

Om jobbet

Personal Assistant & Office Coordinator

Vill du arbeta i en förtroendefull nyckelroll i ett internationellt bolag med högt tempo och många bollar i luften? Är du strukturerad men samtidigt flexibel samt har lätt att kunna anpassa dig till en ständigt föränderlig miljö? Är du en person som vill ständigt utvecklas inom olika områden? Då kan detta vara rätt roll för dig.

Fitness24Seven söker nu en Personal Assistant & Office Coordinator till huvudkontoret i Lund. I denna roll stöttar du ägaren och ger ett proaktivt och kvalificerat stöd i både professionella och privata åtaganden samtidigt som du säkerställer att den dagliga verksamheten fungerar smidigt och professionellt, med hög känsla för service och glädje i arbetet.

Om tjänsten

Som Personal Assistant & Office Coordinator ansvarar du för att kontorsverksamheten fungerar smidigt och bidrar med maximalt värde till organisationen. Parallellt arbetar du nära ägaren och ger ett proaktivt och kvalificerat stöd i både professionella och privata åtaganden.

Rollen är fördelad cirka 50 % Personal Assistant och 50 % Office Coordinator, där arbetsuppgifterna kan variera över tid beroende på behov. Du rapporterar direkt till ägaren.

Rollen innefattar löpande hantering av privata ärenden och kräver ett högt förtroende, stor integritet samt en prestigelös och flexibel inställning.

Tjänsten är på heltid med placering i Lund (HQ). Arbetstiderna är främst vardagar, men viss tillgänglighet utanför kontorstid förväntas. Vissa resor ingår i tjänsten.

Personal Assistant

Ge dagligt, proaktivt och kvalificerat stöd till ägaren i både professionella och privata åtaganden

Hantera och koordinera ägarens kalender, inklusive möten, resor och privata bokningar

Ansvara för administrativa och praktiska uppgifter kopplade till ägarens vardag

Agera diskret och förtroendefullt i hantering av personlig och känslig information

Vara tillgänglig och flexibel utifrån ägarens behov, som kan variera över tid

Rollen innefattar löpande hantering av privata ärenden och kräver en hög grad av integritet, flexibilitet och servicekänsla

Office Coordinator

Säkerställa att huvudkontoret fungerar effektivt och professionellt i det dagliga arbetet

Ansvara för kontorsdrift, material, inventarier, utrustning och gemensamma ytor

Följa upp och förbättra administrativa flöden, rutiner och arbetssätt

Planera och koordinera interna möten, företagskonferenser och event

Ansvara för kontorets eventgrupp och planera samt stötta företagsevent och aktiviteter

Representera Fitness24Seven gentemot leverantörer, myndigheter och andra externa samarbetspartners

Bemöta och välkomna huvudkontorets besökare på ett professionellt och serviceinriktat sätt

Om dig

Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet från serviceindustrin eller annan kvalificerad PA-roll. Du är van vid att arbeta strukturerat och självständigt med en förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du är flytande i både svenska och engelska, i tal och skrift.

Vidare ser vi att du är en person som trivs i en förtroendefull roll med många kontaktytor. Du har en hög servicekänsla och bidrar till en positiv och professionell arbetsmiljö. Det är meriterande om du har ett stort intresse för träning och välmående.

Viktigt för tjänsten är:

Flytande både i tal och skrift i engelska och svenska

Minst 2-3 års erfarenhet inom serviceyrket eller annan kvalificerad PA-roll

Gymnasial examen

Körkort

Övrig information

Start enligt överenskommelse

Tjänsten är ett konsultuppdrag med en provanställning på 6 månader via Adecco, med möjlighet till förlängning av kundföretaget

Arbetstiderna är främst vardagar, men viss tillgänglighet utanför kontorstid förväntas. Vissa resor ingår i tjänsten

Bakgrundskontroll och drogtest genomförs som en del av rekryteringsprocessen

Om Fitness24Seven

Fitness24SevenFör oss är det enkelt - oavsett vem du är ska du ha möjlighet att träna. Därför är vi måna om att träning och välmående ska vara tillgängligt för alla. Vårt unika koncept gör det möjligt för alla medlemmar att träna när som helst på dygnet, och så nära hemmet eller arbetsplatsen som möjligt - till ett attraktivt pris. Dessutom ingår gruppträning och tjejgym i medlemskapet utan extra kostnad.jQuery36406736181201089845_1776857264816 Sedan 2003 har vi gått från att ha 1 gym i Malmö till att idag ha fler än 270 anläggningar i 5 länder - Sverige, Norge, Finland, Colombia och Thailand. Vi har ett stort fokus kring CSR och arbetar både med egna välgörenhetsprojekt och mot organisationer så som SOS-barnbyar. Välkommen till Fitness24Seven.

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen

att kontakta ansvarig rekryterare Wiktoria Szubert via wiktoria.szubert@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!