Ordningsvakt/administratör till Norrtälje tingsrätt

Om jobbet

Norrtälje tingsrätt är en allmän domstol, vars huvudsakliga uppgifter är att handlägga brottmål och tvistemål. Tingsrätten har för närvarande ungefär 22 anställda, varav omkring hälften är jurister och hälften arbetar som domstols­handläggare och/eller med administration.

Tingsrätten eftersträvar att ta tillvara de kvaliteter som jämn könsfördelning samt mångfald avseende ålder, etnisk och kulturell bakgrund kan tillföra verksamheten.

Inom ramen för ditt arbete kommer du bland annat att:

• Bemanna säkerhetskontrollen.

• Vid behov av höjd säkerhet närvara vid förhandlingar samt vid behov bistå med teknisk hjälp i förhandlingssalar.

• Bemanna receptionen.

• Hantera larm, passersystem och besöksrutiner.

• Delta i arbetet med den interna servicen som posthantering, lokaltillsyn, teknik- och IT-frågor, leveransmottagning, underhåll och skötsel.

• Utföra administrativa arbetsuppgifter såsom lämna ut offentliga handlingar, fördela och besvara förfrågningar, arbeta med det digitala nämndemannasystemet, digitala utbetalningssystem och fakturahanteringssystem.

• Arbeta med ärende- och målhantering, vilket innebär bland annat att förbereda förhandlingar, registrera inkomna handlingar, expediera domar, gallring, annan ärendehantering och arbete med gemensamma ansökningar om äktenskapsskillnad m.m.

• Ansvara för brandskyddsarbete och brandronder.

Flexibel arbetstid tillämpas, men som ordningsvakt vid domstolen är viss arbetstid schema­lagd samtidigt som det ingår visst övertidsarbete då rättegångar ibland kan pågå även efter ordinarie arbetstids slut.

Vi söker dig som

• har giltigt ordningsvaktsförordnande

• har godkänd gymnasieutbildning med slutbetyg/examensbevis,

• har erfarenhet av liknande arbete som beskrivs ovan,

• är van datoranvändare och har intresse och fallenhet för att lära dig nya datorstödsprogram,

• har goda kunskaper i svenska och engelska.

Tidigare erfarenhet från arbete i säkerhetskontroll i domstol eller i övrigt inom rättsväsendet, företrädesvis domstol eller annan myndighet som arbetsgivaren bedömer relevant, är meriterande.

Eftersom arbetet som ordningsvakt innebär att vara ansiktet utåt är det viktigt att du har ett bra bemötande, ett gott omdöme och en utpräglad känsla för service. Eftersom du har eget ansvar för ett flertal arbetsuppgifter är det viktigt att du har ett eget driv samt är ansvarstagande och har förmåga att se arbetsuppgifter och uppkomna situationer ur ett helhetsperspektiv. Du har mycket god samarbetsförmåga, är strukturerad och har även en god planeringsförmåga.

För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer krav på att du följer gällande lagar. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.