Orderadministratör | Lernia | Västerås

Om jobbet

Välkommen att söka tjänsten hos Lernia i Västerås. I denna roll arbetar du med orderadministration och blir en viktig del i att säkerställa att kundorder hanteras effektivt och korrekt. Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs med administrativa uppgifter i en operativ verksamhet.

Om tjänsten

I rollen som orderadministratör ansvarar du för hela orderflödet - från mottagande av kundorder till vidarebearbetning i affärs- eller lagersystem, koordinering med lager och transport samt kommunikation med kunder och interna kollegor. Du registrerar och uppdaterar order, hanterar avvikelser, följer upp leveranstider och säkerställer att underlag för fakturering är korrekta. Arbetet kräver noggrannhet, ekonomisk förståelse och förmåga att prioritera i högt tempo.

Arbetstid och placering

Start: Omgående eller enligt överenskommelse

Anställningsform: Visstidsanställning med möjlighet till förlängning eller övergång till tillsvidare (heltid)

Arbetstider: Dagtid

Placeringsort: Västerås

Arbetsuppgifter

Mottagning och registrering av kundorder i företagets system

Kommunikation med kunder och interna avdelningar kring leveransstatus och orderkorrigeringar

Skapa bokföringsuppdrag vid kostnadskorrigeringar.

Avvikelsehantering och eskalering till ansvarig vid behov

Säkerställa att underlag för fakturering är korrekta och uppdaterade

Löpande registrering och dokumentation samt rapportering av nyckeltal

Om dig

Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och van vid administrativa processer. Du trivs med att arbeta i ett team men kan också ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, lösningsorienterad och ha god kommunikationsförmåga.

Formell kompetens

Erfarenhet av orderadministration, kundservice eller liknande administrativa roller

God svenska i tal och skrift

God datorvana och erfarenhet av affärs-/ordersystem samt MS Office, främst Excel

Gymnasieutbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet

Meriterande

Tidigare erfarenhet av ERP-system såsom SAP eller motsvarande

Erfarenhet från lager/transport eller inköp

Kunskaper i engelska i tal och skrift

Som en av oss

Som anställd bemanningskonsult hos oss får du marknadsmässig lön, semester, pensionsavsättning, försäkringar och anslutning till vårt kollektivavtal. Vi erbjuder friskvårdsbidrag, företagshälsovård och en konsultchef som stöttar din utveckling och ser till att du trivs i din roll.

Om Lernia

Lernia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag och finns över hela landet. Med vårt nätverk kan vi erbjuda utvecklande uppdrag hos attraktiva arbetsgivare och stöd i din yrkesutveckling.

Hur du söker tjänsten

För att söka tjänsten klickar du på "Sök tjänsten" och fyller i ansökningsformuläret eller loggar in med LinkedIn senast 2026-05-24. Vid frågor kontakta gärna rekryterare via e-post: bemanning.vasteras@lernia.se. Urval och intervjuer sker löpande, skicka därför din ansökan redan idag!

Bakgrundskontroll

För vissa tjänster ingår bakgrundskontroll som en del av rekryteringsprocessen. Om du går vidare kommer du att behöva verifiera din identitet via BankID innan kontrollen genomförs.

Välkommen med din ansökan!