Order- och inköpsadministratör till Nordfarmgruppen AB

Om jobbet

Inom Nordfarmgruppen finns bolagen Nordfarm, Nordcon, Gårdsystem och Bonnet.se. Det är en svensk jordnära koncern med rötter i Norrköping som består av flera bolag med olika inriktningar. Det som förenar bolagen är försäljning av maskiner och redskap samt gemensamma synsättet på affär, kvalitet och långsiktighet.

Om uppdraget

Uppdraget innebär att vara support till Nordfarmgruppens alla koncernbolag, både den interna säljorganisation och externa återförsäljare. I rollen ansvarar du för att säkerställa ett effektivt flöde från inköp till leverans. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat orderbekräftelse, operativa inköp av maskiner och tillbehör, hantering av finansiering och uthyrning av maskiner samt leveransbevakning av både order och inköp. Det ingår även kontroll av fakturor. Du kommer ha daglig kontakt med återförsäljare och den interna säljorganisationen, därtill även leverantörer från olika delar i världen eftersom flera av de bolag vi supporterar agerar som importör. Rollen ingår i teamet säljsupport där du arbetar tillsammans med två kollegor.

Om dig

För att lyckas i detta uppdrag behöver du ha mycket god administrativ förmåga och därför ha några års erfarenhet av en administrativ roll. Du är systemvan och har goda kunskaper i Microsoft 365. Vi tror och hoppas på att du har en bakgrund eller intresse för maskiner och de näringar vi verkar inom. Du har tidigare arbetat i en roll där du haft beställare och förstår därför vikten av kvalitet i varje leverans och förmågan att förhålla dig till skarpa deadlines.

Uppdraget innebär många interna kontaktytor samt med återförsäljare och leverantörer, vilket gör att det är helt avgörande att du är en fena på att uttrycka dig väl i svenska och engelska i både tal och skrift. Samtidigt som vi ser att du hanterar många kontaktytor på ett bra sätt har du också förmågan att kunna arbeta på ett strukturerat sätt och behålla fokus på uppgiften. Att du har ett fokus och är noggrann vid exempelvis inköp ser vi som väldigt viktigt. Du har ett trevligt och kundorienterat förhållningssätt och tar alltid ansvar för ditt eget bidrag, oavsett om det är vid en specifik arbetsuppgift eller att bidra till teamkänsla på arbetsplatsen.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Frida Lindqvist, HR-ansvarig, 011-197055.

Varmt välkommen med din ansökan!