Operations Manager

Om jobbet

Om rollen
På Gekomm AB bygger vi framgången på rätt kompetens och effektiva processer. Vi söker nu en nyckelperson som ska vara ansvarig för den inledande fasen i vår talangrekrytering samt för den koordinering som möjliggör vår säljverksamhet. I denna centrala roll kombineras två strategiska funktioner: att vara Gekomms första möte med framtida talanger och att säkerställa en smidig mötesbokning för vår säljorganisation.

Dina huvudsakliga ansvarsområden

Rekryteringskoordinering:

• Fungera som första intervjuperson och primär kontakt i rekryteringsprocessen för samtliga roller
• Genomföra strukturerade screeningintervjuer och bedöma grundläggande matchning mellan kandidat och organisation
• Hantera den administrativa processen från ansökan till urval i vårt ATS-system Teamtailor
• Skapa och upprätthålla en positiv och professionell kandidatupplevelse från första kontakt
• Samverka med rekryterande chefer för att säkerställa en effektiv processöverlämning

Mötes- och kalenderkoordinering:

• Ansvar för den interna mötesbokningsfunktionen som stödjer våra Account Managers
• Planera, schemalägga och koordinera möten med hög grad av noggrannhet och serviceorientering
• Utveckla och förbättra processer för möteslogistik och kalenderhantering
• Fungera som operativt stöd till säljavdelningen i allt som rör mötesplanering

Din profil

• Erfarenhet av rekryteringsadministration, HR-samordning eller annan koordinerande roll med kundkontakt
• Dokumenterad förmåga att hantera komplexa scheman och flera processer parallellt
• Utmärkta kommunikationsfärdigheter och en förmåga att representera företaget professionellt
• Starkt service- och relationsorienterat förhållningssätt
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• Strukturerad, organiserad och lösningsfokuserad

Vi ser gärna att du även har

• Erfarenhet av arbete med Teamtailor eller liknande ATS-system
• Tidigare erfarenhet från en roll med ansvar för kalenderhantering eller möteskoordinering
• Bakgrund från en tillväxtmiljö där du arbetat med att skala upp processer

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen tror vi att du är en kommunikativ och pålitlig person med en naturlig förmåga att skapa förtroende. Du är strukturerad i ditt arbetssätt samtidigt som du har den flexibilitet som krävs för att hantera en dynamisk arbetsmiljö. Din professionalism och serviceanda gör dig till en perfekt representant för Gekomm AB i kontakter med både framtida medarbetare och externa partners.

Vi erbjuder

• En central och varierande roll i ett växande bolag
• Möjligheten att påverka och forma två kritiska processer för verksamheten
• En arbetsplats med professionell men sammanhållen atmosfär
• Möjligheter till personlig och professionell utveckling
• Fastlön med möjlighet till Bonus!

Placeringsort:Göteborg, Drakegatan 10

Avdelning Kontor Göteborg Platser Göteborg