Nämndsekreterare till social- och arbetsförvaltningen!

Om jobbet

Vill du ha en omväxlande roll där du arbetar nära både förtroendevalda och förvaltningens verksamheter? Vi söker nu en nämndsekreterare för ett föräldravikariat.

Som nämndsekreterare ansvarar du för ärendehanteringen till social- och arbetsnämnden och bidrar med juridisk kompetens i processen. I uppdraget ingår att förbereda handlingar och kallelser, föra protokoll vid nämndens och vårdutskottets sammanträden samt hantera tillhörande administration. Arbetet utgår från gällande lagstiftning och omfattar frågor om offentlighet, sekretess och rättssäkerhet

I rollen ingår även att administrera förvaltningens samverkan via Förvaltningsråd, samordna arbetet med styrande dokument och delegationsordning, handlägga föreningsbidrag samt ge stöd i frågor kopplade till GDPR.

Arbetet sker i nära samarbete med nämndens förtroendevalda, förvaltningschef, chefer, metodstödjare och handläggare.

Arbetstiden är måndag 08.00-18.00, tisdag-torsdag 08.00-16.30 och fredag 08.00-15.30. Flextid tillämpas och viss möjlighet till distansarbete finns.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskoleexamen inom offentlig förvaltning, juridik, socialt arbete (socionomprogrammet) eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det faller sig naturligt för dig att sätta dig in i gällande lagar och förordningar och du har god datavana. Det är meriterande med goda kunskaper i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt i offentlighets- och sekretessbestämmelser. Det är även meriterande om du har arbetat i en politiskt styrd organisation och har kunskaper inom digitala ärende- och dokumenthanteringssystem, tex LEX. Har du även kunskaper inom socialtjänstens ansvarsområde är det ett plus.

Som person behöver du ha ett intresse för den offentliga processen och dess lagstiftning. Du är naturligt utvecklingsorienterad samtidigt som du är analytisk och strukturerad. För att lyckas med uppdraget ser vi att du har en personlig mognad och med lätthet samarbetar och samverkar med personer inom och utom organisationen. Tjänsten behöver dig som har en god kommunikativ förmåga och behärskar det svenska språket väl, såväl skriftligt som muntligt.

Låter arbetet intressant? Välkommen med din ansökan redan idag!

Din nya arbetsplats

Social- och arbetsförvaltningen arbetar med stöd till barn, vuxna och familjer, bland annat inom familjerätt, missbruksstöd, ekonomiskt bistånd, arbetsmarknadsinsatser samt mottagande och integration av nyanlända. Förvaltningen har cirka 130 medarbetare och verkar under social- och arbetsnämnden.

Tjänsten är placerad på avdelningen för stöd och utveckling, som ansvarar för att utveckla och samordna förvaltningens administrativa processer. Här arbetar ett mindre team bestående av verksamhetsutvecklare, nämndsekreterare och administratörer som tillsammans ger stöd till hela förvaltningen.

Jobba i Partille kommun

Partille kommun är en plats där allas lika värde står i centrum och där mångfald ses som en styrka. Med professionalitet i varje möte skapar vi drygt 3000 anställda trygghet, kvalitet och omtanke för både invånare och varandra. Här finns en stark framåtanda som driver utveckling och innovation, vilken främjas av närhet och korta beslutsvägar.

Ett gött arbete för ett gott samhälle!

Läs mer om hur det är att jobba i Partille kommun: https://www.partille.se/arbetsmarknadjobb/

Övrigt

Vi tar enbart emot ansökningar via vårt rekryterinssystem Varbi. Har du skyddad identitet, ring istället Partille kommuns växel, 031-792 10 00, och be att få prata med Rekryteringscenter som hjälper dig vidare med din ansökan. Partille kommun tar inte emot några personliga brev. Du kommer istället att få besvara ett antal enkätfrågor som blir en del i bedömningen vid urval.

Innan en eventuell anställning behöver du uppvisa giltigt pass eller nationellt ID för kontroll av id- och medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.

Vi undanbeder oss kontakt med mediesäljare, rekryteringskonsulter och liknande för denna rekrytering.