Nämndsekreterare till Barn- och utbildningsförvaltningen

Om jobbet

På Tjörn får medarbetarna ta plats! Inom Tjörns kommunkoncern står arbetsklimat och omsorg om varandra högt i kurs. Beslutsvägarna är korta, arbetsverktygen effektiva och kollegorna hjälpsamma. Du har stor frihet inom ditt yrkesfält och är med och påverkar utvecklingen. Det är enkelt att umgås och skapa kontakter med kollegor, chefer och politiker. Så börja jobba inom Tjörns kommunkoncern du också - här finns gott om plats att ta!

Tjörn - möjligheternas ö hela året och för hela livet är Tjörns vision.

Barn- och utbildningsförvaltningen söker en nämndsekreterare med helhetsperspektiv och utvecklingsfokus. I denna strategiskt viktiga roll ansvarar du för att samordna nämndens arbete och säkerställa rättssäkra, effektiva och ändamålsenliga processer. Uppdraget innebär även att bidra till utveckling av arbetssätt och administrativa processer i takt med förändrade krav och digitalisering.

Som nämndsekreterare arbetar du nära förvaltningsledning, politisk ledning och centrala fackliga parter. Rollen förutsätter ett nära och förtroendefullt samarbete med avdelningens centrala funktioner, där god samordning, ömsesidig förståelse för varandras uppdrag och lyhördhet för olika perspektiv är avgörande för helheten.

Du har en central administrativ roll med ansvar för struktur, kvalitet och regelefterlevnad i nämndens och förvaltningens politiska och fackliga arbete.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER

I rollen ansvarar du bland annat för att:

• Planera, samordna och genomföra nämndens sammanträden, inklusive ärendeberedning, kallelser, protokoll och uppföljning av beslut.

• Stödja och samordna nämndens och förvaltningens politiska processer samt säkerställa kvalitet, struktur och rättssäkerhet i beslutsunderlag och ärendehantering.

• Säkerställa ändamålsenlig diarieföring, dokumenthantering och arkivering i enlighet med gällande lagstiftning och interna styrdokument.

• Ge kvalificerad rådgivning i frågor som rör kommunallag, förvaltningsrätt, styrdokument och formella beslutsprocesser.

• Samverka med övriga nämndsekreterare, arkivfunktion, IT och verksamhet i utvecklings- och förändringsarbete, inklusive utveckling av administrativa arbetssätt och digitala stöd.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har:

• Relevant akademisk utbildning, exempelvis inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller juridik, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig, och/eller gedigen erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller i liknande kvalificerad administrativ roll.

• God förmåga att se helheten från beslut till arkivering och långsiktig informationsförvaltning.

• Mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen är du:

• Van vid att driva och samordna uppgifter inom ditt ansvarsområde.

• Strukturerad och kvalitetsmedveten med väl utvecklad förmåga att se helhet och sammanhang.

• Lyhörd och professionell med god förmåga att samverka i komplexa sammanhang, väga olika perspektiv och bidra till gemensamma lösningar.

• Trygg i att arbeta nära chefer, politiska företrädare och andra professioner inom förvaltningen och i kommunen.

• Utvecklingsinriktad och lösningsfokuserad med intresse för att effektivisera och förbättra arbetssätt.

Vi erbjuder:

• En nyckelroll nära förvaltningsledningen i en av kommunens mest betydelsefulla verksamheter.

• Ett kvalificerat uppdrag med stort ansvar och en tydlig funktion i det förvaltningsövergripande arbetet.

• En arbetsmiljö som präglas av samarbete, professionalism och samhällsnytta.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Medarbetarna i kommunkoncernen ska ha en bra arbetsmiljö och arbete i balans med familj, vänner och fritid. Vi tillämpar en rökfri arbetstid och arbetsgivaren erbjuder bl a förmåner som friskvårdsbidrag. Vid anställning längre än tre månader blir du automatiskt medlem i Tjörns kommunanställdas fritidsförening, TKFF, som både anordnar och sponsrar olika aktiviteter. Du får ett årskort till Nordiska akvarellmuseet. Alla nya månadsanställda erbjuds en heldags kommunövergripande introduktionsdag. Är du tillsvidareanställd har du möjlighet att leasa en miljöbil som personalbil.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Vi har upphandlat med bemannings- och rekryteringsföretag.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem Visma Recruit/Offentliga jobb i enlighet med GDPR.