Nämndsekreterare till Ale kommun, vikariat

Om jobbet

Vi söker dig som vill vara med och forma morgondagens Ale. Hos oss är du med och levererar service och tjänster av bästa kvalitet till Aleborna. Tillsammans skapar 2 500 medarbetare ett Ale, kommunen som fokuserar på invånarna och deras behov. Bli en av oss!

Om arbetsplatsen

Ale kommun har en centraliserad kanslienhet där ansvaret för registratur, nämndadministration, arkivverksamhet, försäkringsfrågor och valkansli är samlat.

Kanslienheten är en del av avdelning Demokrati, som tillsammans med HR, Ekonomi och Invånarservice utgör kommunledningsförvaltningen.

Kanslienheten har en central och stödjande roll i organisationen och arbetar i nära samverkan med övriga avdelningar och förvaltningar. Tillsammans skapar vi struktur, kvalitet och rättssäkerhet i kommunens ärende- och informationshantering - alltid med god service och professionellt bemötande som grund.

För att fortsätta hålla en hög kvalitet i vårt uppdrag förstärker vi nu teamet. Vill du arbeta tillsammans med trevliga och engagerade kollegor som har ett starkt servicefokus och en vilja att bidra till rättssäkra processer och god kompetensutveckling? Då kan detta vara rollen för dig.

Arbetsuppgifter

Som nämndsekreterare har du en viktig roll i kommunens demokratiska processer. Tillsammans med övriga nämndsekreterare ansvarar du för ärendeberedning inför nämnders och utskottssammanträden och deltar som sekreterare vid sammanträdena.

I ditt uppdrag ingår att ta fram och hantera underlag, kallelser, dagordningar och protokoll samt att diarieföra och expediera ärenden efter beslut. Eftersom gruppen arbetar tätt tillsammans ingår även viss registratur i tjänsten.

Du är ett stöd för förvaltningsledning och chefer när det gäller att skriva fram och bedöma tjänsteutlåtanden, och du arbetar med att utveckla och kvalitetssäkra rutiner kopplade till nämnd- och utskottsprocessen. Tjänsten omfattar också administrativa sidouppdrag, utbildningar, utredningsarbete samt visst samordningsansvar för förvaltningsövergripande frågor.

Genom ditt arbete bidrar du till ordning, transparens och rättssäkerhet - viktiga grundförutsättningar för kommunens demokratiska beslutsfattande.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har akademisk examen inom offentlig förvaltning, juridik eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har utbildning i eller erfarenhet av arbete med Offentlighets- och sekretesslagen (OSL) samt GDPR.

Du har erfarenhet av arbete som nämndsekreterare och god vana av att arbeta i digitala dokument- och ärendehanteringssystem. Du uttrycker dig mycket väl på svenska i tal och skrift.

För rollen behöver du vara självgående, noggrann och strukturerad. Du har hög integritet och god förståelse för myndighetsgränser, även i en centraliserad organisation. Du trivs med variationen mellan fokuserat protokollarbete och mer utvecklingsinriktade uppdrag. Eftersom gruppen är liten ser vi att du är en god lagspelare som gärna stöttar kollegor när det behövs.

Övrigt

Vi erbjuder flexibel arbetstid och möjlighet att ibland arbeta på distans, där arbetsuppgifterna styr var arbetet bäst utförs. Nämndsammanträden hålls dagtid medan kommunfullmäktiges sammanträden är förlagda till kvällstid.

Tjänsten är ett vikariat.

I din ansökan ber vi dig besvara ett antal frågor som ingår i vår urvalsbedömning. Detta för att säkerställa en så rättvis, transparent och objektiv rekryteringsprocess som möjligt.

Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan.

För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker samt vid eventuell intervju ha möjlighet att uppvisa giltig ID-handling. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Varbi.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Vill du veta mer om hur det är att arbeta i Ale kommun? Läs mer här: https://ale.se/om-kommunen/jobba-i-ale-kommun.html

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Dina personuppgifter behandlas i Varbi under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Varbi-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.