Nämndsekreterare till Kompetensförsörjningskontoret

Om jobbet

Är du skicklig på att skapa god samverkan och vill arbeta med kvalitetssäkring? Bli vår nya nämndsekreterare!
Vilka är vi?

Kompetensförsörjningskontorets uppdrag är att synliggöra den framtida arbetskraften och vara en aktiv del i att lösa Norrköpings kompetensförsörjningsbehov. Med våra gemensamma resurser och professionella kompetens är vi en central part internt och externt för samhället tillväxt och individens utveckling.

Vi utformar effektivt och flexibelt utbildning utifrån kompetensförsörjningsbehov och yrkesväxling i arbetslivet och med insatser för de som står långt ifrån arbetsmarknaden. Vi ger våra invånare möjlighet att växa och utvecklas och där vägen till egen försörjning ska vara så kort som möjligt. Därmed ökar invånarnas livskvalitet där fler ta ansvar och bidrar till en hållbar framtid.

Kompetensförsörjning är det ord som förenar oss i vårt uppdrag i alla de verksamheter vi arbetar inom på vårt kontor. Inom kontoret är vi cirka 400 anställda som ansvarar för försörjningsstöd enligt socialtjänstlagen, kommunala arbetsmarknadsåtgärder, budget-och skuldrådgivning samt vuxenutbildning från SFI till yrkeshögskola. Vi är tjänstemannastöd till kompetensförsörjningsnämnden.

Till verksamhetsstöd, enhet kansli och ekonomi, söker vi nu en nämndsekreterare.

Dina arbetsuppgifter

Som nämndsekreterare har du en central och samordnande roll där du i nära samverkan med kansliet och ledningen stödjer både nämndens arbete och kontorets verksamhet.

Din roll är avgörande för att säkerställa att nämndadministration bedrivs rättssäkert, strukturerat och effektivt.

Du ansvarar för nämndadministration genom att planera sammanträdanden, föra protokoll och följa ärenden genom hela processen - från start till beslut och expediering.

Du arbetar också med remisser, utredningar och analyser av varierande slag som stödjer både nämndens och kontorets verksamhet och mål. I din roll ingår även registratoruppgifter samt arkivering.

Du är en nyckelperson som säkerställer att ärendeberedningen håller hög kvalitet genom att kvalitetssäkra beslutsunderlag och erbjuda stöd till kontorets tjänstepersoner i hela beredningsprocessen.

Du bidrar till att hålla ordning i komplexa processer och är en viktig länk mellan olika aktörer i nämndprocessen.

Vem är du?

Vi söker dig som har högskoleexamen inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annan likvärdig akademisk utbildning.

Du har erfarenhet av arbete inom en politiskt styrd organisation och har god kunskap om förvaltningslagen, kommunallagen samt offentlighets- och sekretesslagen.

Vi ser positivt på erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning.

Du är självgående och strukturerad som person och har en god förmåga att organisera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Din trygghet och flexibilitet bidrar till att du har lätt för att anpassa dig när förutsättningarna ändras, även i pressade situationer.

Samarbete är en självklarhet för dig och du är lyhörd i din kommunikation. Du är professionell i ditt bemötande och strävar alltid efter att ge stöd och lösningar som gör skillnad för de du möter.

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster:1
Anställningsform:Tillsvidareanställning på heltid
Tillträdesdatum:Enligt överenskommelse
Arbetstid:Dag
Möjlighet till distansarbete: Ja, till viss del utifrån verksamhetens behov
Sista ansökningsdatum: 18 mars
Kontakt:För frågor om tjänsten och verksamheten, kontakta enhetschef Malin Runo, 011-156068, malin.runo@norrkoping.se
Övrig information:Vi har valt att ta bort det personliga brevet och ersätter det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.
Registerutdrag:För tjänster inom äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning samt verksamhet för barn och ungdomar, ingår kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen.