Om jobbet
Vill du också ha ett jobb och en arbetsplats där du får vara ditt bästa jag? Nu söker vi på lärande- och kulturförvaltningen i Lidingö stad en nämndsekreterare som också arbetar med myndighetsutövning.Välkommen till Lidingö stad - en citynära, grönskande ö endast 15 minuter från centrala Stockholm. Med kunskap och samarbete bygger vi broar som leder till nya möjligheter, både för livet som pågår och för det som väntar. Hos oss finns många möjligheter att utveckla dina styrkor - eller upptäcka helt nya. Med hjärtat i verksamheten, blicken mot framtiden och nyfikenheten som vägvisare gör vi tillsammans livet och arbetslivet på Lidingö lite bättre varje dag. Välkommen att bli en del av Lidingö stad - bron till framtiden.
Lärande- och kulturförvaltningen, är en av våra sex förvaltningar i Lidingö stad. Här arbetar cirka 1 400 engagerade medarbetare för att skapa möjligheter till lärande, utveckling och ett rikt kultur- och fritidsliv - från förskola till vuxenutbildning, ungdomsmottagning, bibliotek, musikskola och idrott. I Lärande- och kulturförvaltningen ingår avdelningen för myndighet, huvudman och stöd där nämndprocessen och nämndsekreterartjänsten är placerad. Inom avdelningen finns myndighetsutövning och huvudmannafrågor inom utbildningsområdet samt olika stödfunktioner riktade till verksamheterna inom nämndernas verksamhetsområden.
1 plats(er).
ARBETSUPPGIFTER
I rollen som nämndsekreterare hos Lärande- och kulturförvaltningen arbetar du för Utbildningsnämnden och Kultur- och fritidsnämnden, är där delaktig i hela nämndprocessen och har en central funktion i både beredning och genomförande av nämndernas sammanträden. Du samordnar information mellan nämnderna och förvaltningen samt kvalitetssäkrar ärenden och beslutsunderlag. Genom hela processen ger du kvalificerat stöd till både förtroendevalda och medarbetare. Du ingår även i stadens nätverk för nämndsekreterare, där du bidrar till utveckling av arbetssätt, processer och system kopplade till nämndadministration.
Arbetsuppgifterna omfattar att utreda och upprätta beslutsunderlag, hantera kallelser, protokoll och expediering av beslut. Du handlägger också självständigt egna ärenden, såsom remisser. Vidare stödjer du handläggare och chefer i arbetet med beslutsunderlag och besvarar frågor om ärendeprocessen samt dokument- och ärendehanteringssystemet Evolution.
I rollen ingår även att arbeta med fler delar inom utbildningsnämndens myndighetsutövning, ett sådant område är tillsyn av fristående förskolor och pedagogisk omsorg.
Då nämnden sammanträder kvällstid är arbetstiden förlagd på kvällstid upp till två dagar per månad.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleexamen förslagsvis inom juridik, förvaltningsrätt eller samhällsvetenskapliga ämnen. Det är meriterande om du har genomgått utbildning för nämndsekreterare och har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
Du har:
• Goda IT-kunskaper
• Förmåga att uttrycka dig tydligt och korrekt i skrift på svenska
• Kunskap om kommunalrätt och myndighetsutövning
• God kännedom och kunskap om lagstiftning inom förvaltningsrätt, såsom förvaltningslagen, kommunallagen, offentlighets- och sekretesslagen samt arkivlagen
Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av:
• Ärende- och dokumenthanteringssystemet Evolution samt Netpublicator
• Arbete i politiskt styrd organisation
• Tidigare roll som nämndsekreterare
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är en engagerad och ansvarstagande person. Du är initiativrik, noggrann och har ett strukturerat arbetssätt. Du har en förmåga att kommunicera pedagogiskt, tydligt och respektfullt. Du trivs med att arbeta både självständigt och i team. Rollen kräver att du kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt, ibland under tidspress. Du har en hög digital kompetens och genom ett utvecklingsorienterat förhållningssätt bidrar du aktivt till att förbättra arbetssätt och digitala lösningar utifrån verksamhetens behov.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Staden tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.
Vi erbjuder en arbetsplats där du får möjlighet att växa och utvecklas. Hos oss är det självklart att vi lär av varandra och att vi tillsammans skapar en arbetsmiljö där alla trivs och känner sig delaktiga. Välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har Lidingö stad tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.