Nämndsekreterare med juridisk kompetens, vikariat

Om jobbet

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

Med några minuters promenad från Globen ligger Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsförvaltning. Här möts du av en inspirerande och trivsam arbetsplats där kompetens och samarbete skapar förutsättningar för gemensam arbetsglädje och goda resultat. Avdelningen är en stöd- och servicefunktion till förvaltningens kärnverksamheter och arbetar för att säkerställa effektiva och kvalitetssäkrade arbetssätt genom att samordna, planera och följa upp förvaltningsövergripande processer.
Som nämndsekreterare tillhör du enheten kansli och stab inom avdelningen HR, stab och stadsmiljö. Enheten består av 10 medarbetare i varierande åldrar och rymmer kompetenser inom bland annat registratur och arkiv, juridik, dataskydd, säkerhet, utredning, föreningsbidrag, miljö- och klimat samt nämndadministration.

Vi erbjuder

• Flexibel arbetstid, möjlighet till semesterväxling och kortare arbetstid under sommaren
• Friskvårdsbidrag och träningslokaler i nära anslutning till arbetsplatsen
• Möjlighet att arbeta hemifrån när arbetet tillåter
• Läs gärna mer om vilka förmåner du får som medarbetare i Stockholms stad här

Din roll

Vi söker nu en vikarie för ca ett år under vår ordinarie nämndsekreterares föräldraledighet. I rollen är du är en viktig länk mellan politiken och tjänsteorganisationen. Ditt arbete innebär både administrativa och juridiska arbetsuppgifter, där du säkerställer att processer genomförs på ett korrekt och rättssäkert sätt. I arbetet ingår sekreterarskap i stadsdelsnämnden samt juridisk rådgivning i olika frågor till förvaltningens chefer, medarbetare och nämnd. Du skriver tjänsteutlåtanden, arbetar strategiskt med rutiner och mallar samt håller utbildningar vid behov.

Du ansvarar bland annat för att:

• nämndadministrationen och sammanträden genomförs på ett smidigt, korrekt och rättssäkert sätt
• stötta handläggare och chefer i nämndprocessen
• skicka kallelser och handlingar, skriva protokoll och expediera beslut
• uppdateringar av förvaltningens delegationsordning, juridiskt granska avtal, besvara remisser och delta i utredningsuppdrag

I rollen ingår att täcka för registrator vid behov. Tjänstgöring på kvällstid förekommer i samband med nämndinformation och stadsdelsnämndens sammanträden.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• relevant eftergymnasial utbildning, till exempel inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller juridik
• erfarenhet av kvalificerat arbete inom kommun eller annan myndighet
• mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har:

• juridisk utbildning inom förvaltningsrätt, offentlighets- och sekretesslagen, socialtjänstlagen och GDPR
• erfarenhet av arbete som nämndsekreterare
• erfarenhet av arbete inom registratur
• erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystemet eDok (Platina).

Som person är du självständig i ditt arbete och har samtidigt god förmåga att samarbeta med andra då rollen innefattar kontakter med olika yrkeskompetenser inom förvaltningen. För att lyckas i tjänsten är du stabil, noggrann och strukturerad. Du tar eget ansvar för att ditt arbete blir utfört i tid och du har en förmåga att styra om och prioritera arbetsuppgifter utifrån nya omständigheter. Att leverera god service och ett bra bemötande ser du som en självklarhet.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Enskede Årsta Vantör är en av 11 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad. Som en del av Stockholms stad erbjuder förvaltningen förskola och fritid, omsorg om äldre och funktionsnedsatta, socialtjänst, förebyggande och trygghetsskapande arbete, stadsutveckling och parkskötsel till våra 105 000 stockholmare som bor i stadsdelsområdet. Vi står inför spännande utmaningar när Enskede Årsta Vantörs stadsdelsområde växer och helt nya stadsdelar byggs. Cirka 18 000 nya lägenheter planeras till år 2030.