Mottagningssamordnare - Infrastrukturprojekt

Om jobbet

Vi på Future People söker en mottagningssamordnare till vår kund i centrala Stockholm

Vill du arbeta i en roll där din kompetens verkligen gör skillnad - och samtidigt vara en del av ett konsultbolag som sätter dig först?

Hos Future People får du inte bara ett uppdrag. Du får en partner i din karriär.

Vi är specialister inom rekrytering och bemanning, och vårt fokus är enkelt: att matcha rätt person med rätt uppdrag och skapa långsiktigt värde för både våra konsulter och kunder. Det är också därför vi är ett av de mest uppskattade konsultbolagen i branschen.

Ta nästa steg i din karriär - och väx tillsammans med oss!

Vi söker nu en mottagningssamordnare till ett omfattande och samhällsviktigt infrastrukturprojekt. I denna roll blir du en nyckelperson i gränssnittet mellan projekt och förvaltning, med ansvar för att koordinera mottagning och överlämning av anläggningar.

Du blir en del av ett engagerat team som arbetar med mottagningsprocessen och bidrar till att säkerställa kvalitet, struktur och effektivitet i överlämningen till förvaltning.

Om rollen

Som mottagningssamordnare ansvarar du för att planera, koordinera och kvalitetssäkra mottagningen av bygg- och anläggningsprojekt. Du fungerar som en central kontaktpunkt mellan olika intressenter och driver arbetet framåt i nära samverkan med både projekt- och förvaltningsorganisation.

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

Stödja planering, koordinering och kvalitetssäkring av mottagning av bygg- och anläggningsprojekt

Fungera som samordnande länk mellan projekt- och förvaltningsorganisation

Medverka i leverans- och överlämningsplanering

Leda granskningsprocessen för teknisk dokumentation

Utföra stickprovsgranskningar av dokumentation

Hantera frågor kopplade till mottagning och tekniskt innehåll

Leda arbets- och samverkansgrupper

Delta i erfarenhetsåterföring och förbättringsarbete

Bidra till utveckling och implementering av processer för överlämning och mottagning

Delta i övriga projektrelaterade uppgifter vid behov

Rollen kan även komma att omfatta mottagningssamordning i andra investeringsprojekt.

Krav för tjänsten:

Minst 2 års högskoleutbildning inom samhällsbyggnad, bygg, anläggning eller annan teknisk inriktning

Minst 3 års erfarenhet av dokumenthantering inom industri-, infrastruktur- eller byggprojekt

Minst 2 års erfarenhet i rollen som mottagningssamordnare, mottagningskoordinator eller överlämningskoordinator

Meriterande:

Minst 2 års erfarenhet inom fastigheter, bana, el, signal eller tele kopplat till spåranläggningar

Vi söker dig som är:

Är strukturerad och har god förmåga att driva processer framåt

Trivs i en samordnande roll med många kontaktytor

Har ett kvalitetsfokus och god analytisk förmåga

Kommunicerar tydligt och samarbetar effektivt

Varför Future People?

Ett kvalificerat uppdrag hos noggrant utvalda och attraktiva kunder

Trygghet genom hela uppdraget - vi finns med dig hela vägen, inte bara vid start

Professionellt stöd i att ta fram ett slagkraftigt CV som stärker din position på marknaden

Ett dedikerat konsultstöd med tät dialog, feedback och karriärcoachning

Fast grundlön - till skillnad från många i branschen erbjuder vi stabilitet och förutsägbarhet

Möjlighet att bygga ett starkt nätverk och ta nästa steg i din karriär

Konkurrenskraftiga villkor och en ersättning som speglar din kompetens

Friskvårdsbidrag på 3 000 kr per år - vi vill att du ska må bra både på och utanför jobbet

Vi håller dig uppdaterad genom hela rekryteringsprocessen - du behöver aldrig undra var du står.

Start: 5 maj 2026

Slut: 5 maj 2028 (med möjlighet till förlängning)

Omfattning: Heltid

Sista ansökningsdagen: 28 april 2026

Uppdraget är inte säkerhetsklassat, men säkerhetsprövning kan bli aktuell i ett senare skede

Du söker tjänsten via www.futurepeople.se. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post med hänsyn till GDPR.