Lokalförvaltare till Uppsala

Om jobbet

Arbetsplatsbeskrivning

Är du redo för en större uppgift?
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Vi söker nu en erfaren lokalförvaltare med intresse och gedigen kompetens kring fastighetsförvaltning. Vi erbjuder ett arbete där den ena dagen inte är den andra lik, i en unik miljö med ett lokalbestånd som täcker in allt från vanliga kontorslokaler till speciella funktionslokaler - Låter det intressant och överensstämmande med din kompetensprofil - då har vi jobbet för dig!

Lokalförsörjningsenhetens uppdrag är att säkerställa att myndigheten har ändamålsenliga lokaler på kort och lång sikt. Lokalförsörjningsenheten finns i hela landet och består av tre sektioner: förvaltning, projekt och utveckling.
Lokalförsörjningsenheten är en del av Polismyndighetens ekonomiavdelning.

Förvaltningssektionen
Polismyndigheten är inne i en expansiv fas, därför behöver nya polisstationer byggas och standarden på flera lokaler höjas. Myndigheten äger inte några lokaler utan hyr istället cirka 1,5 miljoner kvadratmeter. Lokalbeståndet innehåller både nya och moderna Polishus samt äldre bestånd. I och med vår tillväxtresa kommer du som förvaltare även att jobba med mindre ombyggnationer och lokalanpassningar. Polismyndighetens mångfacetterade uppdrag gör vårt bestånd unikt, allt från vanliga kontorslokaler till speciella funktionslokaler som t.ex. datahallar, övningslokaler, skjutbanor, arrestavdelningar, rum för vapenförvaring, arkiv, forensiska stationer och labb, m.m.

Som lokalförvaltare kommer du tillhöra sektionen Mitt och gruppen för Fastighetsförvaltning tillsammans med fem stycken kollegor. Gruppen har medarbetare i Uppsala och Gävleborg och det finns möjlighet att arbeta på distans 1-2 dagar i veckan efter samråd med chef. Som statligt anställd på Polismyndigheten erbjuder vi även särskilda förmåner kring pension, föräldralön, friskvård m.m. Andra förmåner finner du här: https://polisen.se/jobb-och-utbildning/jobba-hos-polisen/det-har-erbjuder-vi/

Arbetsbeskrivning

Som lokalförvaltare säkerställer du att lokalerna är verksamhetsanpassade och kostnadseffektiva avseende ditt lokalbestånd. Du ansvarar för att förvalta, projektleda mindre och större anpassningar samt samordna och utveckla befintligt lokalbestånd inom Uppsala och övriga regionen.

Rollen innebär många kontaktytor och du samarbetar med såväl andra lokalförvaltare, fastighetsstrateger, projektledare som jurister och ramavtalsleverantörer. Du samarbetar vidare med inköps- och serviceenheten, IT-avdelningen och säkerhetsavdelningen samt tätt med verksamheten. Som lokalförvaltare agerar du kravställare gentemot hyresvärdar och leverantörer samt har en god dialog och bygger långsiktiga relationer med övriga interna verksamheter.

Arbetsuppgifter är i huvudsak följande, men andra uppgifter kan också förekomma:

• Utifrån hyresgästperspektiv säkerställa att lokalerna är verksamhetsanpassade
• Budgetera fasta och rörliga kostnader för ditt lokalbestånd samt medverka i uppföljning tillsammans med våra ekonomicontrollers
• Driva mindre och större lokalanpassningsprojekt samt delta i projektgrupper vid större ombyggnationer/ nybyggnationsprojekt
• Offertförfrågningar, kostnadsuppskattningar och avrop från ramavtalsleverantörer
• Medverka tillsammans med hyresjurister i framtagandet av hyres- och serviceavtal
• Besvara lokalförsörjningsfrågor samt agera rådgivande gentemot verksamheten
• Arbeta för att lagstiftning och arbetsmiljökrav uppfylls i lokalbeståndet, i samråd och med stöd från verksamheten

Resor ingår i arbetet med Polisens lokalbestånd, framförallt i närområdet, men resor nationellt kan även förekomma.

Kvalifikationer

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Examen från akademisk utbildning eller yrkeshögskola som arbetsgivaren bedömer som relevant för rollen, alternativt att du har motsvarande förvärvad yrkeserfarenhet som Polismyndigheten bedömer som likvärdig
• Minst 3 års erfarenhet av arbete i närtid i en för tjänsten relevant roll
• Erfarenhet kring hantering av hyres- och serviceavtal
• Svenskt utfärdat B-körkort
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, såväl i tal som i skrift
• Goda IT- kunskaper, t.ex. kring Officepaketet
• Erfarenhet och kompetens av LOU
• Svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du även har:

• Erfarenhet av projektledning, både mindre och större
• Erfarenhet av byggentreprenader
• Erfarenhet av fastighetssystem
• God generell ekonomisk kompetens, företrädesvis inom inköp, budgetering, upphandling eller motsvarande

Personliga egenskaper
Arbetsuppgifterna ställer krav på att du har god förmåga att verka relationsskapande med ett serviceinriktat förhållningsätt till verksamhet, kollegor och andra som berörs. Du kommer att verka i en miljö med högt tempo där den ena dagen inte är den andra lik, för att trivas är det därför viktigt att du kan strukturera ditt arbete på ett självständigt sätt. Med verksamhetens bästa i fokus har du en god förmåga att omprioritera efter behov, samt förmåga att kunna fatta egna beslut samtidigt som du har en solidarisk inställning till de beslut som fattas.
Vidare ser vi att du är en god kommunikatör med förmåga att anpassa din kommunikation efter målgrupp/mottagare, samt att du är engagerad med eget driv, där vi sätter värde till att du vill utvecklas, har förmåga att lära nytt och delar med dig av din kompetens i utbytet med dina kollegor.

Kontaktpersoner

Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef:
Magnus Hallberg, magnus-x.hallberg@polisen.se eller tfn: 010-56 71 567

Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult:
Daniella Kallaris, daniella.kallaris@polisen.se

Fackliga företrädare

Polisförbundet, Sofia Ask, tfn: 010-563 87 10
SACO, nås via mejl saco-s.avdelningarna@polisen.se
SEKO Polisen, Karna Tillheden, tfn: 010-561 66 27
ST, Linnéa Hjelm, 010-56 754 95

Övrig information

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kommer att tillämpas
Anställningsbenämning: Handläggare
Placeringsort: Uppsala
Arbetstid: Dagtid/Flextid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Lokalförvaltare

Välkommen med din ansökan via e-post till jobb.na@polisen.se senast den 16 februari 2026.
Märk din ansökan med referensnummerA054.929/2026i mailets ärendemening. Vi tar endast emot bilagor i pdf- eller doc-format.
Vi vill inte ha ett personligt brev, vi ber dig istället att bifoga ditt CV (på svenska) där du tydligt beskriver på vilket sätt du uppfyller urvalsfrågorna. Dessa frågor ligger till grund för det urval som sker i processen, att besvara frågorna är således en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Hänvisa därför inte till "se cv".

Kopiera nedan krav/meriterande, svara Ja/Nej samt ge en kortfattad beskrivning/förklaring och bifoga dina svar tillsammans med din ansökan. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen.

Har du:

Examen från akademisk utbildning eller yrkeshögskola som arbetsgivaren bedömer som relevant för rollen, alternativt att du har motsvarande förvärvad yrkeserfarenhet som Polismyndigheten bedömer som likvärdig?

Minst 3 års erfarenhet av arbete i närtid i en för tjänsten relevant roll?

Erfarenhet kring hantering av hyres- och serviceavtal?

Svenskt utfärdat B-körkort?

Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, såväl i tal som i skrift?

Goda IT- kunskaper, t.ex. kring Officepaketet?

Erfarenhet och kompetens av LOU?

Svenskt medborgarskap?

Erfarenhet av projektledning, både mindre och större?

Erfarenhet av byggentreprenader?

Erfarenhet av fastighetssystem?

God generell ekonomisk kompetens, företrädesvis inom inköp, budgetering, upphandling eller motsvarande?

Vänligen notera att eventuella krav ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Intervjuer kommer preliminärt att hållas den 4 mars och/eller den 5 mars 2026. Första intervjun kommer att ske digitalt, den andra intervjun kommer ske fysiskt i Uppsala.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering

Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Varmt välkommen med din ansökan!