Lokalförvaltare till Polismyndigheten
Om jobbet
ArbetsplatsbeskrivningÄr du redo för en större uppgift?
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 700 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Nu söker vi engagerade och lösningsorienterade lokalförvaltare till vårt team i Stockholm.
Polismyndigheten är inne i en expansiv fas, därför behöver nya polisstationer byggas och standarden på flera lokaler höjas. Myndigheten äger inte några lokaler utan hyr istället cirka 1,5 miljoner kvadratmeter.
Lokalförsörjningsenhetens uppdrag är att säkerställa att myndigheten har ändamålsenliga lokaler på kort och lång sikt. Enheten är en del av ekonomiavdelningen och finns representerad i hela landet inom förvaltning, projekt och utveckling. Organisationen består av sju regionala sektioner: Nord, Mitt, Bergslagen, Stockholm, Öst, Väst och Syd. Därutöver finns en nationell utvecklingssektion och en grupp för nationella projekt. Totalt arbetar cirka 140 medarbetare inom enheten.
Fastighetsförvaltningen ansvarar för bland annat drift och underhåll i befintligt lokalbestånd och har kontinuerlig dialog med hyresvärdar och polisens verksamheter som använder lokalerna.
Läs mer om ekonomiavdelningen https://polisen.se/jobb-och-utbildning/jobba-hos-polisen/jobb-ekonomiavdelningen/
Arbetsbeskrivning
Som lokalförvaltare säkerställer du att Polisens lokaler är verksamhetsanpassade och kostnadseffektiva avseende ditt lokalbestånd. Du ansvarar för att förvalta, samordna och utveckla befintligt lokalbestånd. Du agerar även kravställare gentemot hyresvärdar och leverantörer samt har en god dialog och bygger långsiktiga relationer med övriga interna verksamheter.
Rollen är kontaktintensiv och du samarbetar med såväl andra lokalförvaltare, fastighetsstrateger, projektledare som jurister och ramavtalsleverantörer. Arbetsuppgifterna inkluderar även samarbete med inköps- och serviceenheten, IT-avdelningen och säkerhetsavdelningen.
Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak innebära:
- Utifrån hyresgästperspektiv säkerställa att lokalerna är verksamhetsanpassade
- Arbeta i budget- och uppföljningsarbetet avseende ditt lokalbestånd
- Genomföra och driva investeringsinitiativ samt delta i projektgrupper vid större ombyggnationer/ lokalanpassningar
- Offertframtagning, kostnadsuppskattningar och avrop från ramavtalsleverantörer
- Framtagandet av hyres- och serviceavtal
- Besvara lokalförsörjningsfrågor samt agera rådgivande gentemot verksamheten
- Arbeta för att lagstiftning och arbetsmiljökrav uppfylls i lokalbeståndet, i samråd och med stöd från verksamheten
- Andra förekommande arbetsuppgifter relaterade till verksamheten
Resor ingår i arbetet, främst inom region Stockholm men kan förekomma även nationellt.
Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:
- Relevant eftergymnasial utbildning inom t ex fastighet eller bygg eller motsvarande alternativt att du har förvärvat motsvarande kompetens genom yrkeslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer betydelsefull
- Flerårig arbetslivserfarenhet från en liknande roll i närtid som arbetsgivaren bedömer relevant
- Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, såväl i tal som i skrift
- B-körkort
- Svenskt medborgarskap
Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:
- Erfarenhet av liknande arbete inom statlig myndighet
- Tidigare erfarenhet av projektledning med fokus på ombyggnationer/lokalanpassningar och kontakt med entreprenörer
- Fastighetsjuridiska kunskaper med god förståelse för hyresavtal
- Vana av att hantera fastighetssystem
- Erfarenhet av upphandlingar, företrädesvis LOU
- Goda IT-kunskaper
- Fastighetsekonomisk kompetens
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är serviceinriktad, relationsskapande och lösningsorienterad. Du trivs med att jobba självständigt, strukturerat och effektivt samtidigt du har flexibiliteten att kunna omprioritera och tempoväxla utifrån vad situationen kräver.
Som person är du ansvarstagande och noggrann. Då tjänsten innebär stora kontaktytor internt och externt är det viktigt att du är trygg med fastighetsfrågorna samt har en framstående förmåga att samarbeta och kommunicera professionellt.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Kontaktpersoner
Har du frågor om rekryteringsprocessen? Välkommen att kontakta HR-konsult Helena Öberg, 010-564 01 74, helena.oberg@polisen.se .
Fackliga företrädare
Polisförbundet, Sofia Ask, tfn: 010-563 87 10
SACO, nås via mejl saco-s.avdelningarna@polisen.se
SEKO Polisen, Karna Tillheden, tfn: 010-561 66 27
ST, Jessica Stålenkrans, tfn: 010-563 32 66
Övrig information
Anställning
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader
Arbetsort: Stockholm,
Arbetstid: Heltid, Flex
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Lokalförvaltare
Anställningsbenämning: Handläggare
Ansökan
Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna i ditt ansökningsmejl. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.
Besvara följande urvalsfrågor som en del av din ansökan:
Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.
De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.
Välkommen med din ansökan i form av CV och svar på urvalsfrågor via e-post till jobb.na@polisen.se senast den 10 maj 2026.Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen.Märk din ansökan med referensnummer A255.701/2026 i mailets ärendemening.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult och uppger referensnummerA255.701/2026 innan du går vidare med din ansökan.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering
Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.
Polismyndigheten
Polismyndigheten erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande
Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
Polismyndigheten
Företag
Polismyndigheten
