Koordinator / Administratör till TerraRoc

Om jobbet

Om företaget

TerraRoc grundades 2019 som ett oberoende företag och är resultatet av Epirocs senaste avyttring av sin avdelning för geotekniska borrkonsumtionsprodukter. Med personal av högt kvalificerade experter har vi med oss bred industrikompetens och är marknadsledande inom vårt område. Vi är verksamma globalt med produktionsanläggningar i Finland, Skottland och i USA och kan leverera ett komplett utbud av borrverktyg. Produkterna och tjänsterna skräddarsys för kundernas specifika behov och vi är specialiserade på höljesframstegssystem, borrhammare och kärnborrning. Under 2023 förvärvades TerraRoc av Debe Flow Group vilket har bidragit till ännu mer exceptionell service och synergier med koncernens andra expertisområden. I det svenska bolaget arbetar idag 8 personer.

Debe Flow Group består av en grupp företag som är ledande inom sina respektive områden. Bolagen är idag verksamma inom vatten, geoenergi, entreprenad och inom annan hållbar uppvärmning. Sedan år 1956 har vi etablerat oss som ett marknadsledande bolag på den Nordiska marknaden och i andra delar av Europa och världen. Trots att vi har vuxit under de senaste åren är kundnärheten, flexibiliteten och lyhördheten otroligt viktigt för oss. Vårt huvudkontor är i Stockholm och vi har även verksamhet i Växjö, Borås och Marbäck. Totalt är vi omkring 200 anställda i koncernen varav omkring 140 personer arbetar i Sverige.

Om tjänsten

I tjänsten som koordinator / administratör agerar du spindeln i nätet och har en nyckelfunktion för att samarbetet mellan resterande funktioner inom TerraRoc ska fungera sömlöst. Du har ett nära samarbete med företagets utesäljare, ekonomifunktion samt Debe Flow Groups inköpsavdelning och du ser till att lösa de problem och frågor som dyker upp.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Kundsupport: hantera inkommande ärenden via telefon och mail så att respektive fråga hamnar hos rätt person
• Inköp och lageradministration: se till att beställda produkter finns på lager och om inte lägga en inköpsorder
• Innesälj och säljsupprt, skapa ordrar och offerter samt svara på inkommande samtal och mail från kunder med beställningar
• Fakturafrågor, se till att frågor gällande kunders fakturor hamnar hos rätt person

Du utgår från Debe Flow Groups huvudkontor i Västberga och rapporterar till TerraRocs försäljningschef.

Din profil

• Erfarenhet av en tjänst som koordinator / administratör sedan tidigare med inslag av innesälj och säljsupport
• Erfarenhet av arbete i Pyramid är meriterande
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• B-körkort

För att trivas och bli framgångsrik i tjänsten ser vi att du är prestigelös, strukturerad och orädd. Du förväntas på egen hand ta reda på information internt för att kunna lösa de problem som dyker upp. Service är en stor del av arbetet, både internt och externt, och du trivs därför bra med och är duktig på att hantera frågor och problem med en optimistisk inställning. Det är ett säljorienterat företag och det är därför av stor vikt att du förstår hur försäljningsprocesser fungerar och att du trivs bra i händelserika miljöer.

Detta är en ny funktion i organisationen och du kommer få vara med och skapa förutsättningarna för din egen roll, därför är det viktigt att du är självgående och lösningsorienterad.

I denna rekryteringsprocess kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrig information

Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid

Lön: Enligt överenskommelse

Omfattning: Heltid

Plats: Stockholm, Västberga

Vi tillämpar löpande urval i denna process vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi rekommenderar dig därför att ansöka så snart som möjligt. Har du frågor kring tjänsten eller processen är du välkommen att höra av dig till sofie@debe.se.

Locations Stockholm