Kontorsansvarig

Om jobbet

Är du en serviceinriktad, organiserad och självgående person som trivs i en varierad roll med stort ansvar? Åt kunds räkning söker vi nu en Kontorsansvarig till ett modernt företag i Kista. Rollen passar dig som gillar att skapa struktur, hålla ordning och se till att kontorsmiljön fungerar som den ska - både praktiskt och administrativt. Ansök redan idag!

Som kontorsansvarig blir du navet på kontoret och en viktig person för medarbetarnas arbetsdag. Du ansvarar för den dagliga driften av kontoret och arbetar nära både ledning och kollegor.

Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:

Ansvar för kontorets allmänna funktion och trivsel

Beställning av kontorsmaterial och förbrukningsvaror

Kontakt med leverantörer

Stöd till ledning och kollegor

Ansvar för att skapa ett välkomnande och professionellt kontorsklimat

Vem söker vi?

Vi söker dig som är strukturerad, självgående och lösningsorienterad. Du tar egna initiativ, har ett öga för detaljer och tycker om att ha en roll där ingen dag är den andra lik.

Vi tror att du har:

Erfarenhet av liknande roll, t.ex. kontorsansvarig, kontorsassistent eller receptionist

God administrativ förmåga och vana av att arbeta självständigt

God kommunikationsförmåga

God svenska och engelska

Meriterande om du är duktig på sociala medier

Som person är du serviceinriktad, flexibel och trivs med att stötta andra. Du gillar att skapa ordning och struktur och har ett naturligt driv att få saker att fungera smidigt.

Vi erbjuder:

En varierad och viktig roll i en trevlig arbetsmiljö

Möjlighet att påverka och förbättra rutiner och arbetssätt

Ett stabilt företag med engagerade medarbetare

Placering i moderna lokaler i Kista

Eget kontor

30 dagars semester och bonussytem