Kommunikatör - evenemang (vikariat)

Om jobbet

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Kommunikationsenheten har ett övergripande ansvar för att kommunicera forskning på ett populärvetenskapligt sätt genom medverkan på bland annat Frihamnsdagarna, Vetenskapsfestivalen och Bokmässan. Vi arrangerar också akademiska högtider, tar emot officiella besök, nobelpristagare och medverkar vid invigningar.

En av våra kommunikatörer ska vara föräldraledig under hösten 2026 och vi behöver därför rekrytera en vikarie som ska arbeta med planering och genomförande av våra populärvetenskapliga evenemang.

Placeringen är på Kommunikationsenheten som är en del av universitetets gemensamma förvaltning. Här får du 38 kollegor som arbetar med kommunikation inom många olika områden: studentkommunikation, press, sociala medier, evenemang, digitala kanaler, systemförvaltning, visuell identitet, strategiskt kommunikationsstöd till ledning och verksamhet.

Kommunikationsenheten har kontor i nyrenoverade lokaler i Rosenlund i centrala Göteborg.

Arbetsuppgifter

Huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara planering och genomförande av populärvetenskapliga evenemang: under hösten främst Frihamnsdagarna, Bokmässan samt planering för vårens Vetenskapsfestival. Du kan också komma att bistå i arbetet med andra evenemang kopplat till akademiska högtider och officiella besök.

En stor del av tjänsten är administrativt arbete som till exempel att hantera utskick och mailkorrespondens, lägga körscheman, boka föreläsare, lokaler och teknik. Du deltar också på plats under de olika evenemangen, bemannar i monter, introducerar talare och svarar på frågor.

Det ingår också att planera kommunikationen kring de populärvetenskapliga aktiviteterna. Vi använder oss främst av digitala kanaler som vår externa webbplats med innehållssidor och kalendarium, samt sociala medier. Göteborg universitet använder Drupal, SharePoint och Teams för webbpublicering och samarbeten.

Du arbetar självständigt men inte ensam. Förutom nära kollegor så innebär tjänsten samarbeten med många olika grupper av människor - forskare, studenter, samarbetspartners och servicepersonal. Universitetet verkar i en internationell kontext med samarbeten och gäster från många olika delar av världen.

Kvalifikationer

Krav på minst tvåårig eftergymnasial utbildning inom projektledning, evenemang eller kommunikation

Krav på att ha arbetat med liknande arbetsuppgifter

Krav på goda kunskaper i administrativt arbete

Krav på kunskaper i minst ett publiceringsverktyg för webb

Krav på goda pedagogiska kunskaper, erfarenhet av att hålla möten och presentationer för olika målgrupper

Krav på mycket goda kunskaper i svenska och förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift

Krav på goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Krav på att kunna tala inför folk på både svenska och engelska

Meriterande med erfarenhet av arbete inom universitets- och högskolesektorn

Meriterande med arbete inom offentlig sektor

Meriterande med B-körkort

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som initiativkraft, ansvarskänsla, samarbetsförmåga och stresstålighet. Du behöver ha ett prestigelöst förhållningssätt och med entusiasm ta dig an både de mer analytiska delarna och de mer praktiska delarna av jobbet.

Anställning

Tjänsten är ett vikariat på heltid (100 %). Tillträde i mitten av augusti 2026 och till och med den 31 december 2026. Anställningen är på sektionen för redaktionellt innehåll, evenemang och studentkommunikation som är en del av Kommunikationsenheten.

Arbetet innebär ibland oregelbundna arbetstider och intensiva arbetstoppar. Detta varvas med lugnare perioder. Den 27-29 augusti är det Frihamnsdagarna och den 24-27 september är det Bokmässa i Göteborg, båda perioderna innebär kvälls- och helgarbete för dig.

Göteborgs universitet är en statlig myndighet. Vi tar ansvar för samhällsutvecklingen och bidrar till en hållbar värld. Som arbetsplats kännetecknas vi av kreativitet, högt i tak, frihet under ansvar och stora möjligheter att utvecklas. Du har möjlighet att arbeta på distans upp till 40 procent av arbetstiden. Du har tillgång till en rad förmåner och försäkringar som du kan läsa mer om här:

https://www.gu.se/jobba-hos-oss/formaner-och-forsakringar-vid-goteborgs-universitet

Universitetet främjar jämställdhet, jämlikhet och mångfald vid rekrytering.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta

Sektionschef Maria Eriksson, 0733-807630, mailto:maria.eriksson@gu.se

Projektledare Christoffer Viklund, 0709831677, mailto:christoffer.viklund@gu.se

Kommunikatör Jonas Martinsson, 0766185412, mailto:jonas.martinsson@gu.se

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Ansökan ska innehålla:

CV

Personligt brev

Examensbevis eller motsvarande

Evenetuellt övriga handlingar av relevans för tjänsten

Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-05-19

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.