Kanslist

Om jobbet

🏁 Luleå Motorsällskap söker kanslist

Luleå Motorsällskap (LMS) har bedrivit verksamhet sedan 1947 och har ett starkt engagemang inom motorsporten i Norrbotten.

Vi har två huvudanläggningar:

Kallax (Lulviksvägen) - här finns våra banor för radiostyrd bilsport och karting.

Näverberget - här bedrivs rallycross, folkrace, enduro och motocross.

Klubben har många medlemmar och engagerar både ungdomar och vuxna i olika motoraktiviteter.

🏢 Vi söker en kanslist

Nu söker vi en självständig och serviceinriktad kanslist till vårt kontor på Maskinvägen 27 (Idrottens hus) i Luleå.

Är du en strukturerad och kommunikativ administratör som trivs i en dynamisk miljö? Då kan du vara den vi söker!

Arbetsuppgifter

1️⃣ Administration och medlemsservice

Hantera medlemsregister och kontaktuppgifter

Fakturera medlems- och träningsavgifter

Boka besiktningar av banor

Svara på e-post och telefonsamtal från medlemmar och allmänhet

Skicka nyhetsbrev och sprida information (t.ex. från Svemo om förändringar och utbildningar)

2️⃣ Ekonomi och bokföring

Enklare bokföring och löpande redovisning

Betala fakturor och hantera kvitton

Betala försäkringar

Assistera vid budgetarbete och ekonomiska rapporter

Söka bidrag och hantera återrapportering till kommun och förbund

3️⃣ Stöd till styrelse och ledare

Förbereda möteshandlingar, protokoll och kallelser

Samordna med tränare och ledare kring verksamheten

Hjälpa till vid planering av tävlingar, läger och evenemang

Ansvara för inköp av förbrukningsmaterial (t.ex. fika, hamburgare, städartiklar)

4️⃣ Kommunikation och marknadsföring

Uppdatera föreningens hemsida och sociala medier

Utforma enklare informations- och marknadsföringsmaterial

Fungera som kontaktperson utåt för föreningen

5️⃣ Övrigt

Vara en "spindel i nätet" i den dagliga verksamheten

Hantera nycklar, kontantkassa, material och lokalbokningar

Samverka med externa aktörer (kommun, förbund m.fl.)

✳️ Vi söker dig som

Är noggrann, strukturerad och van att ta ansvar

Har god kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt

Har erfarenhet av administration, ekonomi eller föreningsarbete

Trivs i en roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter

Har grundläggande IT-kunskaper (Office, e-post, sociala medier)

Erfarenhet från ideell verksamhet eller motorsport är meriterande men inget krav.

📅 Omfattning

Tjänst: Deltid (omfattning kan diskuteras)

Plats: Maskinvägen 27, Idrottens Hus, Luleå

Tillträde: Enligt överenskommelse

📩 Ansökan

Skicka din ansökan med CV och personligt brev till:

📧 kansliet.lms@gmail.com

📞 För frågor, kontakta

Ordförande Niclas Rydgren på 070-5333810

Urval sker löpande - välkommen med din ansökan!