Inköpssamordnare

Om jobbet

Vi söker nu en inköpssamordnare som vill bidra till att utveckla och kvalitetssäkra Karlshamns kommuns inköpsarbete. I denna roll får du en central funktion i att skapa struktur, stöd och effektivitet i inköpsprocesserna - med målet att göra det lätt att göra rätt. Du arbetar nära verksamheterna och bidrar till att kommunens resurser används på ett affärsmässigt, hållbart och ändamålsenligt sätt. Här får du möjlighet att kombinera operativt arbete med utveckling och samverkan i en organisation där ditt arbete gör verklig skillnad.

Arbetsuppgifter

Som inköpssamordnare har du en viktig roll i att stödja och utveckla inköpsarbetet inom främst utbildningsförvaltningen, men även i ett kommunövergripande perspektiv.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

Ge support och vägledning till verksamheten i inköps- och upphandlingsfrågor

Genomföra direktupphandlingar i enlighet med gällande lagstiftning och riktlinjer

Planera och implementera nya avtal samt säkerställa efterlevnad av befintliga avtal

Arbetar med inköpsuppföljning genom att ta fram analyser, statistik och rapporter till förvaltningens ledning

Planera och genomföra utbildningsinsatser för beställare

Stödja verksamheten vid special- och sällanköp

Delta i och bidra till utveckling i kommunens inköpsforum i nära samarbete med resterande tre inköpssamordnare

Identifiera förbättringsområden i rutiner, processer och arbetssätt

Krav för tjänsten:

Relevant högskoleutbildning inom exempelvis ekonomi, inköp eller offentlig upphandling, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet

God IT-vana, särskilt i Microsoft Excel

Mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska, i tal och skrift

Meriterande för tjänsten:

Minst två års erfarenhet av arbete med offentliga inköp och/eller upphandling

Erfarenhet av analysarbete och statistikbearbetning

Erfarenhet av att hålla utbildningar eller presentationer

Erfarenhet av e-handels- och fakturasystem, exempelvis Visma Proceedo

Erfarenhet från kommunal verksamhet, gärna inom utbildningsområdet

Egenskaper:

Vi söker dig som är strukturerad, självgående och har en god analytisk förmåga. Du arbetar lösningsorienterat och har lätt för att se samband och helheter. Du är kommunikativ och pedagogisk, med förmåga att anpassa ditt budskap efter mottagare och situation.

Du trivs i en roll med många kontaktytor och har en god samarbetsförmåga. Samtidigt har du integritet och förmåga att driva frågor framåt på ett professionellt sätt. Du arbetar utifrån verksamhetens bästa och bidrar aktivt till utveckling och förbättring.

Vi söker dig som vill vara med och utveckla rollen över tid.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Om arbetsplatsen

Enheten för inköp och upphandling är en del av ekonomiavdelningen inom Karlshamns kommuns centrala stödfunktion. Här arbetar vi med att skapa förutsättningar för effektiva, rättssäkra och hållbara inköp i hela organisationen.

I vår arbetsgrupp lägger vi stor vikt vid samarbete, kunskapsdelning och ett professionellt bemötande. Vi arbetar aktivt med att utveckla våra processer och arbetssätt för att möta verksamheternas behov på bästa sätt.

Som anställd i Karlshamns kommun erbjuds du en arbetsplats med ett öppet klimat, närvarande ledarskap och goda utvecklingsmöjligheter. Vi erbjuder bland annat flextid, möjlighet till hybridarbete, friskvårdstimme samt förmåner inom hälsa och välbefinnande.

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: Enligt överenskommelse

Sista ansökningsdag: 2026-05-15

Övrigt

Som arbetsgivare behöver vi kontrollera rätten att arbeta i Sverige, därmed behöver du vid eventuell intervju visa upp id-handling som styrker medborgarskap: pass eller nationellt id-kort är exempel på sådan handling.

För vissa tjänster kan utdrag ur belastningsregistret krävas enligt gällande lagstiftning.

För mer information om tjänsten kontakta:

För frågor om tjänsten kontakta Åsa Nygren 0454-81539

Facklig kontakt nås via växeln 0454-81000.

Besök gärna https://www.karlshamn.se/rekrytering. Där hittar du viktig informationkring bland annat vad som gäller dig som har skyddade personuppgifter, hur vi kontrollerar rätten att arbeta i Sverige, när du behöver och hur du beställer ett utdrag ur belastningsregistret samt krigsplacering vid anställning.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via knappen i annonsen. En ansökan till Karlshamns kommun är en allmän handling. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.