Hyres/fastighetssystem administratör Stockholm.

Om jobbet

För kund räkning söker vi nu 2 st hyres/fastighetssystem administratörer för konsultuppdrag. - Omfattning: Heltid 100% - Start: Maj. - Längd: 3-6 månader, eventuellt längre. Det finns möjlighet att jobba del på distans, och du kommer kunna ha semester i sommar.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

- Uppdatera uppgifter i systemet, tex kontraktsnummer, fastighetsbeteckning, adress, hyror, avtalstider, uppsägningstider, förlängningstid vid utebliven uppsägning, eventuell indexinformation, fastighetsskatt och övriga driftkostnader, tilläggsavtal m.m. - Gå ut på plats och titta på lokaler för att säkerställa att alla rum är inlagda i systemet. De rum som inte finns i systemet behöver läggas in korrekt och kopplas till rätt kostnadsställe. - Du behöver även vara i kontakt med verksamheterna på plats för att få uppgifter från dem. - Du kommer vara i kontakt med Locum och andra hyresvärdar för att få in alla aktiva hyreskontrakt, skanna in dem, uppdatera avtalsinformationen på rätt plats (se punkt ovan) och koppla dem rätt i systemet. - Du arbetar väldigt självständigt för att leta efter fakturor i Raindance och jämföra avtalen med fakturorna för att säkerställa att hyrorna som kundens hyresvärdar aviserar stämmer överens med hyrorna som kunden internaviserar sina verksamheter. - Utreda vad "sjukhusegemensamma kostnader" avser och inkluderar samt ta dialogen med ekonomi om hur dessa ska hanteras i systemet.

Vem är du?

För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla nedan kriterier: - Du har tidigare erfarenhet av likande roller och arbetsuppgifter. - Du har en minst en gymnasieutbildning i botten. Personliga egenskaper: * Bra på att utreda * Initiativtagande * Självgående * Förstår systemet * Bra på att räkna och förstå avtal och fakturor * Enkelt för att samarbeta med andra och ta kontakt med andra * Noggrann * Analytisk och se samband och sammanhang

Om verksamheten

Låter detta som ett uppdrag som kan passa dig? Ja då aöker du rollen via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansäökningstiden gått ut. Välkommen