Handläggare - utlämnande av allmänna handlingar

Om jobbet

Om enheten
Vid enheten för informationshantering arbetar 18 kunniga och engagerade medarbetare. Vi arbetar och stödjer hela informationshanteringsprocessen genom att diarieföra, lämna ut och arkivera myndighetens handlingar. Vi förvaltar även myndighetens diarium och E-arkiv och deltar aktivt i arbetet med att effektivisera vår verksamhet genom till exempel nya digitala arbetssätt.

Enheten växer och vi behöver bli fler. Vi söker därför ytterligare en handläggare för utlämnanden av allmänna handlingar.
Ditt nya jobb
Som handläggare ansvarar du för att hantera inkommande begäranden om allmänna handlingar. Du gör självständiga sekretessprövningar och säkerställer att utlämnanden sker skyndsamt och korrekt enligt gällande lagstiftning. Huvuddelen av processen sker idag digitalt i ett system kopplat till vårt diarium så ett stort intresse för digital hantering av information och diarieföring är en förutsättning för detta arbete. Som utlämnare arbetar du schemalagt och i nära dialog med kollegor på enheten. Du har många interna och externa kontakter, vilket innebär att du är ett ansikte utåt för både enheten, avdelningen och myndigheten.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består bland annat av:

• Handlägga begäran om utlämnande av allmänna handlingar.
• Göra sekretessprövningar enligt offentlighets- och sekretesslagen.
• Svara på frågor från handläggare och allmänhet via telefon och e-post.
• Bidra till utveckling av rutiner och arbetssätt inom området.

I rollen kan det även ingå att utföra andra på enheten förekommande arbetsuppgifter.
Din bakgrund
Rollen kräver att du har:

• Akademisk examen inom juridik, arkivvetenskap, samhällsvetenskap eller annat område som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av att ha arbetat som handläggare i offentlig sektor.
• Goda kunskaper i offentlighets- och sekretesslagen.
• Mycket goda kunskaper i tal och skrift på svenska.
• Goda kunskaper i engelska för att kunna läsa och förstå texter.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av sekretessbedömningar inklusive maskning och utlämnande av allmänna handlingar.
• Erfarenhet av att arbeta i digitala ärendehanteringssystem.

Som person ser vi att du kommer att trivas och lyckas i rollen om du är detaljfokuserad, noggrann och ser till att arbetet sker på ett strukturerat sätt. Du är serviceinriktad och trygg i din egen förmåga att lösa utmaningar självständigt på eget initiativ. Hos oss arbetar du i ett team vilket gör samarbete viktigt. Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser.

En anställning hos oss kan innebära att befattningen placeras i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med eller utan registerkontroll kan därför komma att göras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning genomförs enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585).
Vad vi erbjuder dig
Arbetsmiljöverket är en trygg arbetsgivare och en myndighet som hela tiden förändras med samhället vi verkar i. Vi är stolta över att få använda vår kunskap och vårt förtroende i vårt viktiga samhällsuppdrag. Tillsammans skapar vi en inkluderande kultur, som rymmer hjärta, mod och hjärna. Hos oss blir hela du en viktig del i något större.

Anställningen är en tillsvidareanställning, på heltid och är för närvarande placerad på vårt kontor i Solna. Vi tillämpar individuell lönesättning och provanställning på sex månader.

Vi strävar efter att alla medarbetare ska ha en hållbar arbetsmiljö och en balans mellan jobb och fritid. Därför har vi flexibla arbetstider eller tillämpar förtroendearbetstid och ger möjlighet till distansarbete där verksamheten så tillåter.

Om oss och våra förmåner och villkor
Så rekryterar vi
Vi använder kompetensbaserad rekrytering, både för att kvalitetssäkra rekryteringen och för att motverka diskriminering. Vi ber dig därför att endast bifoga ett CV, och svara på några frågor istället för ett personligt brev när du registrerar din ansökan. Eftersom vi arbetar kompetensbaserat använder vi oss också av arbetspsykologiska tester i den här rekryteringen. Intervjuer sker från vecka 17.

Vi tycker att det är viktigt att även du får göra din bedömning av oss. Därför välkomnar vi frågor före såväl som under rekryteringsprocessen. Fackliga kontaktpersoner är Adam Jansson för Saco, Eva Parissay för ST samt Jenny Bengtsson för Seko. Samtliga nås via Arbetsmiljöverkets växel: 010-730 90 00.

Vill du jobba tillsammans med oss för att ingen ska bli sjuk, skadas eller dö av jobbet?

Välkommen med din ansökan senast den15 april 2026!

Rekryteringen sköts av Arbetsmiljöverkets rekryteringsfunktion varför vi undanber oss säljsamtal från rekryteringsföretag eller annonssäljare.