Handläggare med fokus på stadens system för ledning och styrning

Om jobbet

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige har beslutat om. Vi är drygt 350 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.

Utvecklings- och hr-avdelningen ansvarar för att samordna arbetet med utveckling, kvalitet och innovation samt att leda och utveckla stadens gemensamma arbete med arbetsgivarfrågor. På avdelningen finns åtta enheter, varav en är kvalitetsenheten.

Välkommen till oss

Kvalitetsenheten arbetar varje dag för att stärka stadens förmåga att bedriva ett systematiskt kvalitetsarbete som leder till utveckling i våra verksamheter. Vi är en engagerad grupp som arbetar strategiskt och operativt för att förvaltningar och bolag ska kunna jobba med ständiga förbättringar, innovation och en modern styrning. Vi är åtta medarbetare och en chef som utvecklar och sprider gemensamma verktyg, metoder och arbetssätt.

I arbetet utgår vi från stadens kvalitetsprogram och dess gemensamma förhållningssätt. Arbetet präglas av helhetssyn, öppenhet och fokus på att skapa nytta – både för stadens medarbetare och för stockholmarna.

I enhetens ansvar ingår att:

• leda arbetet med förverkligande av Stockholms stads kvalitetsprogram
• förvalta och utveckla stadens styrmodell ILS och systemstödet ILS‑webb (Stratsys)
• uppmärksamma och sprida kvalitetsutveckling och nyskapande genom priserna Kvalitetsutmärkelsen och Framsteget samt genom Kvalitetsforum och andra seminarier
• utveckla och utbilda i stadens projektstyrningsmetodik
• genomföra stadsövergripande undersökningar om invånares upplevelser av verksamheten
• stödja förvaltningars och bolags arbete med intern kontroll
• stärka stadens samverkan med akademin
• erbjuda utbildningar, stödmaterial, nätverk och mötesplatser
• omvärldsbevaka.

Vi erbjuder

Vi har flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag, träningslokaler i nära anslutning till arbetsplatsen samt möjlighet till växling av semesterdagstillägg mot extra ledighet. Arbetsplatsen är centralt belägen i stadshuset på Kungsholmen.

Din roll

Du kommer ha rollen som verksamhetsnära objektspecialist för ILS-webb. Du arbetar med att förvalta och utveckla ett ändamålsenligt systemstöd för att stärka stadens verksamhetsstyrning. Du gör detta tillsammans med kollegor på stadsledningskontoret som arbetar med både verksamhetsnära och it-nära frågor kopplat till systemet.

Du arbetar nära ILS-samordnare i stadens förvaltningar och bolag och planerar, deltar i och driver utveckling av ILS-webb. Du leder nätverksträffar och ordnar utbildningar, hanterar behörigheter och operativa frågor samt fångar upp, konkretiserar och förmedlar verksamhetens behov.

I uppdraget ingår även att delta i utveckling av stadens styrmodell och att bidra till och utveckla enhetens arbete tillsammans med dina kollegor.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

• akademisk utbildning, gärna inom samhällsvetenskap, ekonomi eller systemvetenskap,
  alternativt en annan utbildning kombinerat med erfarenhet av en liknande roll
• aktuell erfarenhet av att arbeta med verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning på strategisk nivå i Stockholms stad, annan kommun eller region
• erfarenhet av att arbeta i lednings- eller verksamhetssystem för styrning och uppföljning, så som ILS-webb (Stratsys) eller motsvarande
• vana att samordna möten eller utbildningar
• god digital kompetens och van att arbeta i Office-paketet och Outlook
• god förmåga att formulera dig muntligt och skriftligt på svenska.

Vi är en politiskt styrd organisation där uppdrag och arbetsuppgifter kan ändras över tid. Vi söker dig som är professionell, utvecklingsinriktad och flexibel. För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, ha en god samarbetsförmåga och pedagogisk insikt. I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten.

Vi är nyfikna på dig och ser fram emot din ansökan!

Övrigt

Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på kompetens och erfarenhet för denna roll. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och de frågor som du har besvarat. Efter sista ansökningsdag går vi igenom ansökningarna.Du kan senare få göra personlighets- och färdighetstester.

Här kan du läsa mer om

• stadsledningskontoret
• verksamhets- och kvalitetsutveckling
• våra förmåner
• hur det är att vara en del av Stockholms stad

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.