Förvaltningsledare till Quest Consulting

Om jobbet

Uppdragsbeskrivning

Organisationen arbetar enligt PM3-modellen för systemförvaltning. I rollen ansvarar du för att leda, samordna och vidareutveckla IT-arbetet inom tilldelade förvaltningsobjekt, i enlighet med fastställda förvaltningsplaner och mål.

Du fungerar som den naturliga länken mellan verksamhet och IT och säkerställer att verksamhetens behov av digitalisering omsätts till effektiva, säkra och ändamålsenliga IT-lösningar. Rollen innebär även att säkerställa att IT-stöden uppfyller överenskomna servicenivåer (SLA) samt att identifiera och driva förbättringar som ökar kvalitet och effektivitet i IT-leveranserna.

En viktig del av uppdraget är att delta i förstudie, upphandling och införande av ett nytt HR-system, där du agerar tekniskt stöd och teknisk projektledare i nära samarbete med verksamhetens projektledare.

Rapportering sker till IT-/OT-chef med veckovisa avstämningar.

Arbetsuppgifter

Strategisk nivå

Prioritera, planera och följa upp IT-aktiviteter i förvaltningsplaner

Säkerställa att IT-relaterade mål uppfylls genom leverans i tid, med rätt kvalitet och kostnad

Delta i objektens styrgruppsmöten tillsammans med verksamhetens förvaltningsledare

Operativ nivå

Leda den dagliga förvaltningsstyrningen på taktisk nivå

Driva och samordna IT-relaterade frågor inom förvaltningsobjekten

Delta i förstudie, upphandling och införande av nytt HR-system

Säkerställa stabil och säker drift av befintliga system

Rådgivande och kommunikativ roll

Kommunicera tekniska lösningar och frågeställningar till icke-tekniska intressenter

Vara stöd i frågor rörande IT- och informationssäkerhet

Bidra till utveckling och implementering av strategier för IT-förvaltning

Leverabler

Aktivt deltagande i upphandling och införande av nytt HR-system

Löpande förvaltningsstyrning av HR-, Ekonomi- samt Diarie- och dokumenthanteringssystem

Dokumentation och uppdatering av förvaltningsplaner

Statusrapportering enligt överenskommen struktur

Obligatoriska krav

Konsultnivå: minst nivå 4

Dokumenterad erfarenhet av att ta fram och skriva förvaltningsplaner

Praktisk erfarenhet av systemförvaltning och förvaltningsledning i komplexa organisationer (integrerade system, höga säkerhetskrav, varierande tekniska plattformar)

Erfarenhet av att leda systeminföranden och god förståelse för IT-projektleveranser

God kunskap inom IT-säkerhet och informationssäkerhet

Mycket god samarbetsförmåga samt vana att leda och delta i projekt

Förmåga att hålla möten och kommunicera tryggt med olika målgrupper

Meriterande krav

Tidigare erfarenhet av HR-system

Dokumenterad förmåga att utveckla och implementera strategier för IT-förvaltning

Fördjupad erfarenhet av att dokumentera och strukturera förvaltningsarbete

Erfarenhet från liknande uppdrag i större organisationer

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är:

Strukturerad och strategisk

Lösningsorienterad och kvalitetsmedveten

Kommunikativ och pedagogisk

En lagspelare med god förmåga att skapa förtroende mellan verksamhet och IT

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.