Fastighets- och campusdirektör till Karolinska institutet

Om jobbet

Vill du leda och utveckla fastighetsavdelningen på ett universitet i världsklass?

Karolinska Institutet (KI) är ett av världens ledande medicinska universitet och står för en betydande del av Sveriges medicinska forskning och utbildning. Fastighetsavdelningen är en central del av KI:s gemensamma verksamhetsstöd (GVS) och skapar förutsättningar för forskning och utbildning i världsklass. Lokaler är en strategisk resurs för KI som idag fördelar sig på två campus och inom Karolinska universitetssjukhuset.

Vi söker nu en utvecklingsinriktad fastighets- och campusdirektör, tillika avdelningschef, som vill leda och vidareutveckla Fastighetsavdelningen i nära samverkan med interna och externa aktörer.

Fastighetsavdelningen består för närvarande av cirka 35 medarbetare organiserade i två enheter: Lokalförsörjning och Service. Lokalförsörjning ansvarar för lokalplanering, förhandling, hyresavtal och projektledning. Service ansvarar för allmän service och vissa FM -tj änster inom GVS. Avdelningen hanterar ocks å delar av KI:s bostadsf örs örjning f ör forskare och studenter. Förmågan till effektiv lokalförsörjning har strategisk betydelse för KI och därför har fastighetsavdelningen en viktig roll. Du behöver vara lyhörd för verksamhetens behov samtidigt som du ska våga utmana invanda mönster och hitta nya, effektiva lösningar.

Din roll

Vi söker en ledare som på ett proaktivt och strategiskt sätt stödjer vår avdelning och våra verksamheter. Du leder avdelningen främst genom dina två enhetschefer.

Som Avdelningschef för fastighetsavdelningen har du det övergripande ansvaret för att:

• leda arbetet med KI:s strategiska lokalförsörjning
• säkerställa att lokalerna möter forskningens och utbildningens långsiktiga behov
• bereda lokalrelaterade investeringsbeslut för KI:s ledning
• vara resursägare för lokalförändringar och projekt
• driva och följa upp hyresgästens ansvarsområden i lokalförändringar och större lokalprojekt
• förhandla och hantera hyres- och samverkansavtal med berörd hyresvärd
• utveckla specialiserad kunskap inom avdelningen för lokalplanering, projektledning och analys
• bidra till KI:s hållbarhets- och energieffektiviseringsmål
• utifrån en helhetssyn utveckla ramverk, processer, metoder och riktlinjer inom lokalförsörjning
• utveckla service & arbetsplatstjänster (Soft FM) inom KI

Du rapporterar till universitetsdirektören och kommer att ingå i universitetsdirektörens ledningsgrupp för att tillsammans med övriga avdelningschefer bidra till utvecklingen av det gemensamma verksamhetsstödet.

Arbeta nära Region Stockholm och Karolinska Universitetssjukhuset

Eftersom många av KI:s forsknings- och utbildningsmiljöer är integrerade med regionens vårdverksamhet, blir samverkan med Region Stockholm och Karolinska Universitetssjukhuset en viktig del av ditt uppdrag. Detta inkluderar långsiktig planering av gemensamma lokaler, tekniska anpassningar och utveckling av avancerade laboratoriemiljöer.
Vem är du?
Du är en erfaren och stabil ledare med gott omdöme och personlig mognad. Du kombinerar prestigelöshet och integritet och har en god strategisk förmåga. Du har dokumenterad förmåga att samarbeta och leda i komplexa organisationer och sammanhang. Du har tidigare haft övergripande ansvar för fastigheter/lokaler inom akademi, myndighet eller annan offentlig verksamhet.

Vi söker dig som har:

• relevant akademisk utbildning, till exempel inom fastighet, teknik, arkitektur, ekonomi eller motsvarande
• kunskap i hyresjuridik och gärna erfarenhet av LOU
• erfarenhet av att driva större lokal- och investeringsprojekt i samverkan med externa parter
• mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska

Meriterande är:

• Erfarenhet av djurhus, forsknings- och laboratoriemiljöer
• Erfarenhet av att leda genom andra chefer

Personliga egenskaper

Vi söker en chef som är:

• van att snabbt växla mellan strategiska, taktiska och operativa frågor
• analytisk, strategisk och långsiktig i sitt arbetssätt
• kommunikativ och tydlig
• en trygg och lyhörd ledare med förmåga att skapa engagemang
• strukturerad och lösningsorienterad i en miljö med många intressenter
• relationsbyggande, både internt och externt
• van att leda förändring i komplexa organisationer

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper i denna rekrytering.
Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering:Solna

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan
Vill du vara med och forma framtidens fastighetsavdelning?

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. Vi samarbetar med Adecco i denna rekrytering och du är välkommen att kontakta senior rekryteringskonsult Åsa Andersson: 073 684 73 29, asa.andersson@adecco.se.

Vill du göra skillnad - och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss