Facility Manager

Om jobbet

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Göteborgs universitetsbibliotek består av sju bibliotek med olika ämnesinriktningar och svarar i första hand för informationsförsörjning vid Göteborgs universitet men har också ett nationellt och regionalt ansvar. Universitetsbiblioteket har cirka 200 anställda.

Under de kommande åren väntar ett par stora förändringar inom universitetsbibliotekets lokalbestånd. Det gäller både flytt till nya lokaler och avveckling respektive ombyggnation av befintliga lokaler. Även flera pågående större lokalprojekt inom Göteborgs universitet kan ytterligare komma att påverka universitetsbiblioteket.

Arbetsuppgifter

Vi söker en Facility Manager till universitetsbiblioteket som kommer att:

samordna det löpande arbetet samt driva förbättringsarbete inom fastighets- och säkerhetsfrågor för Göteborgs universitetsbibliotek

arbeta nära universitetsbibliotekets ledning och ge stöd i frågor inom Facility management, bland annat genom att planera budget och investeringar kopplade till lokaler i nära samarbete med vår verksamhetscontroller

driva och delta i universitetsbibliotekets projekt- och utvecklingsarbeten inom fastighetsområdet samt bidra till att verksamheten blir funktionell utifrån lokalernas förutsättningar

vara universitetsbibliotekets primära kontakt med hyresvärdar, universitetets fastighetsenhet och campusorganisation

samordna det systematiska säkerhets- och brandskyddsarbetet

fungera som inköpssamordnare och ansvara för planering och inköp samt upphandlingar inom lokalområdet i samarbete med verksamheten

Kvalifikationer

För anställningen krävs adekvat utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Vi vill att du har en gedigen erfarenhet av att driva och planera verksamhet inom Facility Management, vilket för oss innebär att möta verksamhetens olika behov av lösningar inom fastighetsfrågor. Du har ett genuint intresse för service och utvecklingsfrågor, en förmåga att identifiera behov och en kapacitet att omsätta dessa till praktisk handling.

Du är lyhörd och har en god förmåga att bygga förtroende och etablera nätverk. Vidare kommunicerar du på ett tydligt sätt med universitetsbibliotekets och universitetets verksamheter, kollegor och medarbetare.

Rollen kräver en god ekonomisk förståelse, särskilt kopplat till inköp och lokalprojekt. Du är mål- och resultatinriktad, drivande och behärskar och tycker om såväl strategiska som operativa uppgifter.

Du har också goda kunskaper i svenska och engelska samt goda IT-kunskaper.

Det är meriterande om du har erfarenhet av och kompetens inom:

gränssnitt mot fastighetsägare

att följa upp aktuell verksamhet och utvecklingsprojekt med nyckeltal och prismodeller

beställning och uppföljning av tjänsteleveranser och deras kvalitet

ritprogram och 3D-modellering

att arbeta med ständiga förbättringar och implementera nya arbetssätt

högskola/universitet och universitetsmiljö

Välkommen att söka en tjänst i en stimulerande miljö med omväxlande och givande arbetsuppgifter. För att lyckas och trivas hos oss tror vi att du prestigelös och engagerad i det du gör samt har en positiv inställning. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställning

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering vid Göteborgs universitetsbibliotek. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Facility Manager kommer att vara titeln i det dagliga arbetet men tjänstebenämningen inom Göteborgs universitet är samordnare.

På Göteborgs universitet har vi förmånliga villkor gällande semester, tjänstepension och föräldraledighet. Vi strävar efter att medarbetare ska ha en bra balans mellan jobb och fritid. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete upp till två dagar i veckan med hänsyn taget till verksamhetens förutsättningar.

Vi planerar att genomföra intervjuer under vecka 20.

I den här rekryteringen har vi valt att inte använda oss av personligt brev. Istället kommer du i samband med att du ansöker få svara på en urvalsfråga samt bifoga ditt CV.

Välkommen med din ansökan!

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:

Olof Gardell, biträdande bibliotekschef, Samhällsvetenskapliga biblioteken

031-786 65 44

olof.gardell@ub.gu.se

Carin Bjarsch, tillförordnad kanslichef, Göteborgs universitetsbibliotek

031-786 23 39

carin.bjarsch@ub.gu.se

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/jobba-hos-oss/sa-blir-du-en-av-oss#kollektivavtal-och-fackliga-foretradare

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-04-29