Facilities Coordinator / Receptionist

Om jobbet

Vill du arbeta i en serviceinriktad roll där du får ta ansvar, koordinera och vara navet i en arbetsplats?

Apleona är en av Europas ledande aktörer inom Facility Management med över 43 000 medarbetare. I Sverige växer vi snabbt och söker nu en Facilities Coordinator / Receptionist till ett av våra kunduppdrag i Uppsala.

Det här är en perfekt roll för dig som vill kombinera service, administration och koordinering - och samtidigt få möjlighet att utvecklas inom fastighetsförvaltning och facility management.

Om rollen

I den här rollen är du ansiktet utåt i receptionen och en central del av vår leverans till kunden. Du ser till att arbetsplatsen fungerar smidigt och professionellt - både för besökare och för kundens organisation.

Du arbetar nära vår kontraktsansvarige och övriga teamet och får en varierad arbetsdag där du kombinerar reception, koordinering och administrativa stödtjänster.

Exempel på arbetsuppgifter

Reception och service

Bemanna receptionen och välkomna besökare

Vara en del av ett service-center till kunden

Hantera passerkort, post, leveranser och mötesbokningar

Vara första kontaktpunkt för frågor från medarbetare och leverantörer

Koordinering och administration

Stötta i administration av avtal och leverantörer

Hantera fakturor och enklare ekonomiadministration

Ansvara för inköp och beställningar

Koordinera serviceinsatser och stödtjänster

Utveckling och förbättring

Följa upp serviceleveranser och KPI:er

Bidra till förbättringar i arbetssätt och processer

Stötta arbetet inom kvalitet, miljö och säkerhet

Du arbetar på plats hos kund i Uppsala, där du blir en viktig del av den dagliga verksamheten.



Vem är du?


Vi söker dig som gillar service, människor och att få saker att fungera.

Du behöver inte ha lång erfarenhet - viktigast är att du är engagerad, strukturerad och vill utvecklas.

Vi tror att du:

Har ett starkt servicefokus och positiv energi

Är organiserad och gillar att ha många saker på gång

Trivs i en roll där du har kontakt med många människor

Är lösningsorienterad och tar eget ansvar

Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska

Meriterande är utbildning inom exempelvis:

fastighetsförvaltning

administration

ekonomi

service management

Varför Apleona?

Hos oss får du mer än bara ett jobb - du får möjlighet att utvecklas i en växande internationell organisation.

Vi erbjuder:

En bra start eller nästa steg i din karriär inom facility management

Möjlighet att utvecklas och ta mer ansvar över tid

Ett engagerat team och en positiv arbetsmiljö

En internationell organisation med stora utvecklingsmöjligheter

Marknadsmässig ersättning och kollektivavtal



Ansökan

Låter detta som något för dig?

Skicka in din ansökan redan idag - vi intervjuar kandidater löpande.