Executive Assistant

Om jobbet

Vi söker en erfaren Executive Assistant till en central och förtroendefull roll i koncernen. Rollen innebär nära samarbete med organisationens ledningsfunktioner och fokus på att skapa struktur, kvalitet och effektivitet i komplexa och strategiska arbetsflöden.

Rollen kräver förmåga att bygga förtroendefulla relationer, agera med hög integritet och gott omdöme samt snabbt kunna växla mellan strategisk överblick och operativ detaljhantering. Du får en bred och affärsnära roll där du proaktivt samordnar, prioriterar och koordinerar såväl dagliga som strategiska aktiviteter och säkerställer att beslut, möten och kommunikation genomförs med högsta professionalism.

Rollbeskrivning

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Stöttande funktion

• Proaktivt planera, prioritera och koordinera agendan
• Driva och följa upp deadlines, aktiviteter och beslut
• Säkerställa god framförhållning och struktur
• Sätta dig in snabbt i information och komplexa frågor för att kunna ge kvalificerat stöd
• Nära samarbete med CEO Communications kring agenda och innehåll

Kommunikation och informationshantering

• Samordna interna och externa kontakter och stödja kommunikationen mellan ledning, organisation och externa parter
• Hantera känslig och konfidentiell information med hög integritet
• Säkerställa att relevanta underlag och beslut når rätt mottagare i rätt tid

Koordinering och struktur

• Planera och administrera resor, möten och besök
• Ansvara för möteslogistik, inklusive agendor, material och uppföljning
• Skapa struktur, överblick och prioritering i komplexa situationer och arbetsflöden

Kvalifikationer

Kvalifikationer

Du är en trygg, professionell och erfaren Executive Assistant med dokumenterad förmåga att arbeta nära högsta ledningen i en större organisation.

Vi söker dig som:

• Har minst 5 års erfarenhet som Executive Assistant eller i en liknande senior roll
• Har ett analytiskt förhållningssätt och snabbt kan sätta dig in i nya frågor och material
• Är van att navigera i en komplex miljö med många intressenter
• Har ett naturligt proaktivt arbetssätt och ligger steget före i planering och prioritering
• Trivs i en roll som kombinerar operativt genomförande med avancerad koordinering och struktur
• Har hög integritet och gott omdöme samt vana att hantera konfidentiell information
• Har mycket goda kunskaper i Office-paketet (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams m.fl.)
• Behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift

Ytterligare information

Vi erbjuder
Förutom att du får vara med och forma framtidens smarta energisamhälle erbjuder vi dig ett utvecklande och omväxlande arbete med många kontaktytor. För oss på Vattenfall är det viktigt att arbete och privatliv har en god balans, därför erbjuder vi flexibilitet i arbetet samt möjlighet till att arbeta hemifrån vid behov. Vi har även en hel del andra personalförmåner som exempelvis arbetstidsförkortning, förmånliga tjänstepensionsavtal, föräldraledighetstillägg med mera. Läs mer omvåra förmåner här.

Placeringsort
Solna

För mer information om själva tjänsten kontakta rekryterare, Cecilia Wijkman, cecilia.wijkman@vattenfall.com

Fackliga representanter är Rolf Ohlsson (Akademikerna), Christer Gustafsson (Ledarna), Juha Siipilehto (SEKO), Anders Bohlin (Unionen) och nås via Vattenfalls växel, 08 739 50 00

Välkommen med din ansökan senast 29 mars 2026.Urval och intervjuer sker fortlöpande. Vi tar endast emot ansökningar via vår webbplats. Vi tar inte emot personligt brev i ansökan. Du söker snabbt och enkelt genom att svara på urvalsfrågor och bifoga ditt CV.

Anställda kandidater på Vattenfall hänvisas till den interna karriärsidan.

På Vattenfall värdesätter vi att vara aktiva, positiva, öppna och säkerhetsmedvetna. Vi söker medarbetare som delar vår vision och kan bidra till att stärka vår företagskultur. Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla medarbetare ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könstillhörighet, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsvariation.Läs mer om hur vi arbetar med mångfald och inkludering här.

Då säkerheten för Vattenfall och dess anställda är avgörande kommer vi innan varje anställning genomföra en "pre-employment screening". Dessa kontroller baseras på din roll som du kommer att fylla inom Vattenfall.

Att arbeta inom Vattenfall innebär att arbeta med samhällsviktig infrastruktur. Därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade och du kan komma att bli krigsplacerad. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. En eventuell krigsplacering sker med stöd i anställningsavtalet och lagen om totalförsvarsplikt.

Vi ser fram emot din ansökan!
Företagsbeskrivning

Vattenfall är en av Europas största producenter och återförsäljare av el och värme. Våra huvudmarknader är Sverige, Tyskland, Nederländerna, Danmark och Storbritannien. Inom Vattenfallkoncernen finns cirka 21 000 anställda. Vi har elektrifierat industrier, levererat energi till bostäder och förvandlat tillvaron genom innovation i över hundra års tid.