EU Financial Compliance Coordinator till Grants Office

Om jobbet

Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet?
Vill du arbeta i en kvalificerad specialistroll med internationell forskningsfinansiering och bidra till att skapa service i världsklass för Karolinska Institutets forskare, medarbetare och externa samarbetspartners?

Trivs du med ansvar, komplexa regelverk och ett nära samarbete med både verksamhet och externa aktörer? Då kan detta vara en roll för dig.
Om verksamheten
Grants Office (GO) är en av sex enheter inom avdelningen Forskningsstöd och Externa Relationer (FER), som ingår i Karolinska Institutets gemensamma verksamhetsstöd. Avdelningen har cirka 100 medarbetare och ger stöd inom bland annat extern forskningsfinansiering, internationalisering, samverkan samt stöd till KI:s ledning och beslutsorgan.

Vid Grants Office arbetar drygt 20 medarbetare med kvalificerat stöd till extern forskningsfinansiering. Enheten erbjuder rådgivning och operativt stöd genom hela forskningsprojektets livscykel - från ansökan och kontrakt till genomförande och avslut - med särskilt fokus på finansiärer med komplexa regelverk och ansökningsförfaranden, såsom EU och NIH.

GO har även ett samordningsansvar för KI-gemensamma arbetssätt kopplade till EU-projekt. Detta omfattar bland annat utbildningsinsatser, stöd i regelefterlevnad, kvalitetssäkring, kontakter med revisorer samt central hantering av tidrapporter. För EU-projekt där KI är koordinator ansvarar GO för samordning med särskilt fokus på finansiell rapportering och efterlevnad av regelverk.
Din roll
Som EU Financial Compliance Coordinator är du en central del av Grants Office arbete med att stödja KI:s institutioner och forskare som söker och blivit beviljade finansiering för sin forskning. Du arbetar nära både kärnverksamheten och externa parter och ingår i stödprocessen från ansöknings- och kontraktsfas till projektgenomförande och avslut.

Rollen har huvudsakligt fokus på finansiering från Europeiska kommissionen och kombinerar operativa uppgifter med ett tydligt ansvar för samordning, kvalitetssäkring och utveckling av arbetssätt kopplade till finansiell regelefterlevnad.

Exempel på arbetsuppgifter

Ge stöd och rådgivning kring Europeiska kommissionens finansiella regelverk i ansöknings-, kontrakts- och genomförandefasen

Kvalitetssäkra finansiella rapporter till EU

Förbereda och samordna granskningar och revisioner samt säkerställa implementering av rekommendationer på KI

Projekthantering av EU-projekt där KI är koordinator, inklusive budgetuppföljning och finansiell rapportering

I samarbete med kollegor och kärnverksamheten utveckla, förvalta och dokumentera mallar, processer och best practice

Planera, samordna och genomföra utbildningar samt delta i nätverks- och referensgruppsmöten
Vem är du?
Vi söker dig med:

Relevant universitets- eller högskoleutbildning eller annan utbildning som tillsammans med arbetslivserfarenhet av KI bedöms likvärdig.

Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska

Mycket goda kunskaper i Officepaketet, med särskilt fokus på Excel

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är kommunikativ, serviceinriktad och har lätt för att samarbeta och bygga förtroendefulla relationer. Du arbetar strukturerat och systematiskt, är noggrann och har god prioriteringsförmåga även under perioder med högt tempo. Du trivs i en roll med ansvar, variation och många kontaktytor.

Det är meriterande att du har:

Praktisk erfarenhet av finansiell rapportering, regelefterlevnad och revisionsarbete kopplat till europeiska eller internationella projekt

Erfarenhet av ekonomi- och HR-system, exempelvis Unit4 Business World (Agresso/UBW) och Primula

Arbetslivserfarenhet från kunskapsintensiva organisationer inom offentlig eller privat sektor

Vana av att hålla presentationer och genomföra utbildningsinsatser

Intresse för teknisk utveckling och arbete med digitala och AI-baserade verktyg
Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Solna

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Vill du göra skillnad - och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss