Enhetschef inom kontorsservice, Karlskrona

Om jobbet

Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 260 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.

Avdelningen verksamhetsstöd har fått ett nytt utökat uppdrag att tillhandahålla ytterligare tjänster på våra kontor ute i landet. Du kommer vara en del i utvecklingen av detta uppdrag vilket ger möjlighet att påverka utformning och genomförande.

Det övergripande syftet och målet med kontorsansvaret är att säkerställa en god, trivsam och säker kontorsmiljö för alla anställda på det eller de kontor du som chef ansvarar för och i samarbete med de verksamheter som är placerade där. Du leder ett införande av en kultur som främjar en god kontorsgemenskap och effektiv lokal koordinering.

Som enhetschef med kontorsansvar har du verksamhetsansvar, personalansvar och budgetansvar för drift av kontor. Du säkerställer att din enhet tillhandahåller tjänster inom Kontorsservice tjänstekatalog till Försäkringskassan samt andra myndigheter enligt aktuella överenskommelser.

Tjänsten innebär även att du har en betydelsefull roll inom Försäkringskassans geografiska beredskapsstruktur. Du behöver vara väl insatt i lagkrav, förordningar och styrdokument som påverkar säkerhetsskydd, informationssäkerhet, beredskap och totalförsvar.

Som enhetschef har du

beslutanderätt (kopplat till budget för driften av kontoret, husgemensamma trivselpengar och inplacering av verksamheter, mindre förändringar gällande nyttjandet av husets ytor och funktioner)

ansvar för trivsel, samordning och koordinering för det lokala kontoret

ansvar för fördelade arbetsuppgifter i det systematiska arbetsmiljöarbetet samt brandskyddsarbetet

ansvar för kontorets rutiner för säkerhet och beredskap.

Du är den chef som befinner dig närmast medarbetarna och verksamheten. Du ansvarar för att leda och driva det dagliga arbetet utifrån avdelningens uppdrag och mål där den statliga värdegrunden genomsyrar ditt arbete. Genom ditt ledarskap förmedlar du tydliga förväntningar, följer upp mål och ger dina medarbetare rätt förutsättningar att ta sitt ansvar. Du har personalansvar såväl som resultat- och uppföljningsansvar för teamen i din enhet. Du representerar även Försäkringskassan i externa samarbeten.

Enheten består av 10 medarbetare. Medarbetarna är placerade i Karlshamn, Kristianstad, Karlskrona och Växjö. Genom ett nära ledarskap skapar du den förutsägbarhet, trygghet och hållbarhet som är nödvändig för att medarbetarna ska kunna ta sitt ansvar samt möta behov av förändring. Du skapar förståelse för sammanhang, riktning och de målbilder avdelningen satt upp och tar fram de planer din verksamhet behöver. Som enhetschef är du ett stöd för områdeschefen och du ingår i områdets ledningsgrupp där du bidrar med din kompetens och ditt engagemang. Du anpassar och utövar ditt ledarskap på ett sätt som skapar förutsättningar för medarbetarna att använda sitt omdöme och kompetens. Resor i tjänsten förekommer.

Tjänsten innebär att du hanterar sekretessbelagda uppgifter vilket ställer höga krav på rätt hantering. Därför är det viktigt att du som ska arbeta hos oss har högt säkerhetsmedvetande.

Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar.

Vi söker dig som

har högskoleexamen eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga

har god ledarskapsförmåga

främjar andras professionella och personliga utveckling

arbetar för att nå mål och resultat, följer upp effekterna av egna och andras aktiviteter

har ett systematiskt arbetssätt

samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål

har god självkännedom och är stabil som person, främjar ett förtroendeskapande arbetsklimat

främjar ömsesidig dialog, är lyhörd och anpassar sin kommunikation efter behov och situation

har körkort för personbil.

Det är meriterande om du

har erfarenhet av operativt ledarskap

har erfarenhet av ledarskap i liknande verksamhet

har erfarenhet av ledarskap inom Facility Service/Management

har goda kunskaper i ekonomi och inköpshantering

har erfarenhet av säkerhet och beredskap

har erfarenhet av coachande ledarskap och att leda i förändring

har erfarenhet av att leda team

har erfarenhet av att leda på distans

har erfarenhet av att planera din verksamhet i samarbete med chefskollegor på distans

har god förståelse för Försäkringskassans uppdrag.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

En tjänst, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. För den här tjänsten krävs svenskt medborgarskap. Möjlighet till distansarbete finns om arbetet tillåter. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. Placeringsort: Karlshamn eller Karlskrona.

Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök https://www.forsakringskassan.se/om-forsakringskassan/jobba-hos-oss

Kontaktpersoner

Chef: Cecilia Delborn, 010-119 54 06 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Monika Havenfyr, monika.havenfyr@forsakringskassan.se, 010-112 99 01 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST: Marita Lantto, tel. 010-119 52 48. Saco-S: Cecilia Silverson, tel. 010-115 26 18. Seko: Johanna Grundström, tel. 010-115 30 44.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 21 maj 2026. Ladda gärna upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.

Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id ringer du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service.