Ekonomiassistent (vikariat)

Om jobbet

Auctionet är en marknadsplats där auktionshus från Sverige, Storbritannien, Finland, Spanien, Tyskland och Danmark säljer möbler, konst, designföremål, samlarobjekt och mycket mer. Vi söker nu en självgående, servicemedveten och noggrannekonomiassistentför ett vikariat på 12 månader.

Om jobbet

Vi erbjuder nu en roll som ekonomiassistent hos oss på Auctionet. På ekonomiavdelningen biträder vi Auctionets anslutna auktionshus med hantering av betalningar och redovisning. Vi har daglig kontakt med auktionshusens egen personal och det kan även förkomma kontakt med kunder från hela världen som köper och säljer föremål.

Exempel på arbetsuppgifter men inte begränsat till:

• Daglig hantering av in- och utbetalningar för auktionshusens räkning.
• Daglig avstämning av auktionshusens klientmedelskonton.
• Löpande hantering av auktionshusens reskontra gentemot köpare och säljare.
• Hantering av returärenden, ångerrätter och försäkringsärenden med tillhörande återbetalningar.
• Löpande bokföring, fakturering och liknande arbetsuppgifter.

Tjänsten utgår från vårt huvudkontor i Stockholm, med möjlighet att arbeta på distans enligt överenskommelse. Tjänsten är ett vikariat på 12 månader med start så snart som möjligt, eller enligt överenskommelse.

Om teamet

Ekonomiavdelningen består för närvarande av fjorton medarbetare där vårt Payments team ingår med fyra personer.

På Auctionet är vi cirka 170 medarbetare och är moderbolag i en större koncern med ungefär 400 medarbetare i flera olika länder. Vårt huvudkontor är nära Östermalmstorg i centrala Stockholm, med logistikcenter i Malmö, Stockholm, Göteborg, Westbury och Köln.

Om dig

Vi söker dig som är en trygg och självgående lagspelare med ett genuint sinne för ordning. Som person är du noggrann ut i fingertopparna och tar ett stort eget ansvar för att dina arbetsuppgifter slutförs med hög kvalitet.

Du trivs med att arbeta självständigt, men ser det samtidigt som en självklarhet att samarbeta och bidra till gruppens gemensamma mål. Då rollen innebär många kontaktytor är du naturligt servicemedveten och har en förmåga att bemöta både kollegor och kunder på ett professionellt och hjälpsamt sätt.

Vi söker dig som har:

• Ekonomiexamen eller annan likvärdig utbildning.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• Tidigare erfarenhet från auktionsbranschen och intresse för konst och antikviteter är meriterande, men inte något krav.

Vår rekryteringsprocess

Vi vill ha en rak och tydlig process, utan onödiga överraskningar.

Vi inleder med en kortare telefonintervju där vi stämmer av om vi kan vara rätt för varandra. Därefter följer ett par möten (vanligtvis två eller tre) där vi pratar om dig, rollen och Auctionet. Under den här fasen får du även chansen att träffa de personer du kommer att arbeta nära.

I slutändan hoppas vi att det känns som en perfekt matchning för oss båda!

Sista ansökningsdag

Vi går igenom ansökningarna kontinuerligt, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt, men senast den6/5.

Om Auctionet

Auctionet grundades 2011 av ett team med unik erfarenhet av onlineauktioner. Läs mer om Auctionet här.

2021 förvärvade Auctionet auktionshuset Stockholms Auktionsverk, vilket gör oss till Nordens överlägset största marknadsplats för auktioner, och en av de största i världen. Detta förvärv innebär att Auctionet äger och driver både världens äldsta auktionshus (1674) och det näst äldsta (1681). Vi har alltså arbetat med hållbarhet i hela 350 (!)år.

Bli del i vår vision att göra valued objects tillgängliga för alla, överallt!

Collaborator Auctionet Finance Locations Auctionet Stockholm HQ