Ekonomiadministratör till Enheten för uppföljning

Om jobbet

Vill du bidra till arbetet med att säkerställa korrekta utbetalningar och motverka välfärdsbrottslighet inom Örebro kommun? Vi utökar nu vårt team och söker tre nya medarbetare som har ett sinne för siffror och ekonomiadministrativa utredningar. Välkommen med din ansökan!

Om tjänsten

Vi på enheten för uppföljning utökar och söker nu fler kollegor som vill bli en del av vårt team. Vårt uppdrag är att förvalta ersättningssystem och kontrollera utbetalningar inom Socialförvaltningen och dess tre verksamhetsområden; vård-och omsorg, funktionsstöd och individ-och familjeomsorg. Du kommer bli en del av Ersättningsgruppen som ansvarar för ekonomiadministrativa utredningar kopplat till korrekta utbetalningar inom välfärdssektorn men även för att förekomma och förhindra felaktiga utbetalningar.

Arbetet består till stor del av att bearbeta, analysera och genomföra ekonomiadministrativa utredningar med fokus på korrekta utbetalningar. Vi söker dig som är nyfiken och trivs av att grotta ner dig i utredningar och snabbt kan se mönster, trender och eventuella felaktigheter.

Exempel på arbetsuppgifter:

självständigt utföra ekonomiadministrativa uppgifter, såsom fakturagranskning och attestering i ekonomisystemet

självständigt ta fram information och till viss del bearbeta, analysera och genomföra ekonomiadministrativa utredningar med fokus på korrekta utbetalningar

medverka i projekt och utredningar

säkerställa att statistik uppdateras löpande och genomföra enklare analyser

genomföra enklare ekonomiska prognoser

ha löpande kontakt med utförare och medborgare kring fakturaunderlag och utbetalning av ersättning

Om arbetsplatsen

Förvaltningskansliet är en del av Socialförvaltningen vars uppdrag bland annat innefattar samordning av förvaltningsövergripande uppdrag samt hantering av valfrihetssystem, uppföljning, säkerställande av ersättning och avgifts- och fakturahantering. Här blir du en del av ersättningsgruppen som ingår i Enheten för uppföljning. Närmsta arbetsgruppen består av tre ekonomiadministratörer, en planerare och tre controllers. Vi utgår från Åbylunden 1 i Örnsro. Det finns möjlighet att delvis arbeta på distans.

Kommunen ska garantera kvaliteten i tjänsterna som utförs i enlighet med beslutade ersättningsmodeller, såväl inom de kommunala verksamheterna som hos de privata utförarna. Detta för att säkerställa att alla utförare ger våra medborgare den kvaliteten i tjänsten som är avtalad. Förvaltningskansliet ansvarar för uppföljning av och ersättning till dessa verksamheter. Det innebär att arbetet sker mot både intern verksamhet och privata utförare.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer

Som ekonomiadministratör hos oss är det viktigt att du är noggrann samt har lätt att ta till dig nya arbetssätt där du ser möjligheter i förändringar. Du arbetar bra med andra människor och kan relatera till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du tar initiativ i ditt arbete samt planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du är lugn och stabil samt har lätt att anpassa dig efter förändrade omständigheter. Då du i rollen kommer ha kontakt med både interna och externa parter är det viktigt att du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift. Du har god datorvana då arbetet innefattar mycket dokumentation och arbete i verksamhetssystem.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet

Krav:

gymnasieutbildning med inriktning ekonomi alternativt YH-utbildning med inriktning ekonomi

kunskap och erfarenhet av arbete i Excel

erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete

Meriterande:

erfarenhet från offentlig verksamhet

erfarenhet eller kännedom om något av Socialförvaltningens verksamhetsområden: Individ- och familjeomsorg, Vård- och omsorg och Funktionsstöd

erfarenhet av arbete inom ekonomiska analyser, utredningar och/eller granskningar

Omfattning och tillträde

Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 3, tjänsterna tillsätts med förutsättning att erforderliga beslut fattas

Övrig information

Intervjuer är planerade att hållas tillsammans med rekryterande chef och HR på Åbylunden 1 under vecka 24.

Ansökan

Sista ansökningsdag är 27 maj.

Välkommen med din ansökan!

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på https://www.orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter