Dokumentkontrolladministratör

Om jobbet

Dokumentkontrolladministratör - BECCS

📍 Stockholm | 🕐 Heltid | 📅 23 mars 2026 - 30 april 2027 (6+6 mån förlängningsoption)

Ett ledande energibolag söker nu en strukturerad och noggrann Document Control Administrator till ett strategiskt och långsiktigt BECCS-projekt (Bio Energy Carbon Capture and Storage).

Detta är en möjlighet att arbeta i ett av Sveriges mest betydelsefulla klimatprojekt, där ordning, kvalitet och spårbarhet i dokumentationen är avgörande för projektets framgång.

Om rollen

Som Dokumentkontrolladministratör har du en central administrativ funktion i projektets dokumenthantering. Du säkerställer att all projektdokumentation hanteras korrekt, är tillgänglig och följer fastställda krav, rutiner och kvalitetsstandarder.

Du rapporterar till Document Control Lead och samarbetar nära funktioner inom Information Coordination, Engineering samt övriga arbetspaket i projektet.

Rollen innebär deltagande i:

Månatligt rådhus

Digitaliseringsmöten varannan vecka

Ad hoc- samt interna WP-/funktionsmöten

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Hantera och underhålla projektdokumentation enligt fastställda dokumentstyrningsrutiner

Säkerställa korrekt lagring, arkivering och åtkomst till tekniska och icke-tekniska dokument

Ansvara för versionshantering och säkerställa att rätt version finns tillgänglig

Uppdatera och underhålla dokumentregister och databaser

Samordna dokumentflöden för inlämning, granskning och godkännande

Stötta i framtagning av rapporter, revisioner och statusuppdateringar

Utveckla och implementera projektspecifika rutiner för dokumentkontroll

Strukturera och klassificera dokument för spårbarhet och enkel åtkomst

Vara kontaktperson i dokumentrelaterade frågor inom projektet

Tillhandahålla befintliga dokument från uppdragsgivarens arkiv vid behov

Stötta Document Control Lead i teknisk dokumentation

Kravprofil

Erfarenhet

Minst 2 års erfarenhet av dokumentstyrning

Erfarenhet från bygg-, anläggnings- eller ingenjörsprojekt är meriterande

Erfarenhet från större projektmiljöer är en fördel

Kunskap

Mycket god förståelse för dokumentstyrningsprinciper och bästa praxis

God kännedom om projektdokumentationens krav och beroenden

Erfarenhet av EDMS- och CDE-system (exempelvis Aconex eller liknande)

Förståelse för projektstyrningsmetodik och verktyg

Kompetenser

Mycket god systemvana inom dokumenthanteringsverktyg

Stark organisatorisk och analytisk förmåga

Förmåga att hantera stora dokumentmängder strukturerat och effektivt

Mycket god kommunikativ förmåga

Personliga egenskaper

Exceptionell noggrannhet och detaljfokus

Proaktiv och förbättringsorienterad

Förmåga att arbeta under tidspress

Stark problemlösnings- och prioriteringsförmåga

Trivs i en dynamisk projektmiljö

Kvalifikationer

Yrkeshögskoleutbildning eller kandidatexamen inom Informationshantering, Administration eller liknande

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska (tal och skrift)

Övriga krav

För att erhålla inpasseringskort till uppdragsgivarens kontor/anläggningar krävs genomförda obligatoriska säkerhets- och introduktionsutbildningar via extern utbildningsleverantör.

Ifylld kravmatris ska bifogas i samband med offert.

Om uppdraget

Start: Snarast möjligt enligt överenskommelse

Omfattning: Heltid

Placering: Stockholm