Dokumentationssamordnare / Document Controller

Om jobbet

Vi söker nu en strukturerad och noggrann dokumentationssamordnare till ett större och tekniskt komplext projekt i Stockholm. Här får du en central roll i att säkerställa kvalitet, spårbarhet och ordning i projektets dokumenthantering.

Om uppdraget

Du kommer att arbeta i en projektorganisation där dokumentation är en kritisk del av leveransen. Rollen innebär nära samarbete med flera funktioner såsom teknik, projektledning och inköp, samt deltagande i tvärfunktionella forum.

Arbetsuppgifter

Hantera och strukturera projektdokumentation enligt fastställda rutiner

Säkerställa korrekt lagring, arkivering och åtkomst till dokument

Ansvara för versionshantering och uppdatering av dokumentregister

Koordinera dokumentflöden mellan olika funktioner i projektet

Stötta i rapportering, revisioner och statusuppföljning

Utveckla och förbättra arbetssätt inom dokumentkontroll

Fungera som kontaktperson i dokumentrelaterade frågor

Vi söker dig som har:

Minst 2 års erfarenhet av dokumentstyrning, gärna inom bygg-, anläggning eller teknikprojekt

Erfarenhet av att arbeta i större projektmiljöer

God kunskap om dokumentstyrningsprinciper och arbetssätt

Erfarenhet av dokumenthanteringssystem (t.ex. Aconex eller liknande)

Mycket god systemvana och förmåga att hantera stora informationsmängder

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska

Som person är du:

Noggrann och strukturerad

Proaktiv och lösningsorienterad

Kommunikativ och samarbetsinriktad

Bekväm i en dynamisk och föränderlig projektmiljö

Uppdragsinformation

Start: ASAP

Omfattning: heltid

Plats: Stockholm

Om Soros Consulting

Soros Consulting arbetar med kvalificerad konsultförmedling inom IT, teknik och verksamhetsutveckling. Vi matchar rätt kompetens med rätt uppdrag och skapar värde för både kunder och konsulter genom kvalitet, transparens och långsiktiga relationer.

Tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag!