Document Control Administrator Industriprojekt / BECCS

Om jobbet

Document Control Administrator - Industriprojekt / BECCS

Vi söker nu en strukturerad och engagerad Document Control Administrator för ett spännande och långsiktigt industriprojekt inom hållbar energi och teknisk infrastruktur i Stockholm.

Detta är ett konsultuppdrag hos vår kund där du får en central roll i projektets dokumenthantering och arbetar i nära samarbete med engineering, projektledning och övriga funktioner inom projektorganisationen.

Om uppdraget

Start: Snarast möjligt enligt överenskommelse

Omfattning: Heltid

Plats: Stockholm

Uppdragslängd: Till april 2027 med möjlighet till förlängning

Om rollen

Som Document Control Administrator ansvarar du för att säkerställa ordning, kvalitet och spårbarhet i projektets dokumenthantering. Rollen innebär nära samarbete med flera discipliner och deltagande i tvärfunktionella möten och forum.

Du kommer bland annat att:

Hantera och underhålla projektdokumentation enligt etablerade dokumentstyrningsrutiner

Säkerställa korrekt lagring, arkivering och tillgänglighet av dokumentation

Ansvara för versionshantering och dokumentkontroll

Uppdatera och underhålla dokumentregister och databaser

Samordna dokumentflöden för granskning och godkännande mellan olika funktioner

Stötta framtagning av rapporter, revisioner och statusuppdateringar

Utveckla och förbättra rutiner för dokumenthantering

Fungera som kontaktperson för dokumentrelaterade frågor inom projektet

Vi söker dig som har

Erfarenhet

Minst 2 års erfarenhet inom dokumentstyrning/document control

Erfarenhet från bygg-, industri-, energi- eller ingenjörsprojekt är meriterande

Erfarenhet från större projektmiljöer är ett plus

Kunskap & systemvana

God förståelse för dokumentstyrningsprinciper och projektdokumentation

Erfarenhet av EDMS- och CDE-system såsom Aconex eller liknande

God administrativ och organisatorisk förmåga

Van att hantera stora mängder dokument med hög noggrannhet

Personliga egenskaper

Strukturerad och detaljorienterad

Proaktiv och lösningsorienterad

God samarbets- och kommunikationsförmåga

Trivs i en dynamisk projektmiljö med högt tempo

Kvalifikationer

YH-utbildning eller högskoleutbildning inom informationshantering, administration eller liknande

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Övrigt

För arbete på anläggning/kontor krävs genomförda säkerhetsutbildningar via SSG Solutions.

Låter detta intressant? Skicka gärna ditt CV och en kort presentation så berättar vi mer om uppdraget.