Business Administrator - Start omgående

Om jobbet

Är du en strukturerad och proaktiv administratör med flera års erfarenhet och ett intresse för affärsutveckling och ledningsarbete? Trivs du i en bred roll där du får kombinera analys, koordinering och kommunikation? Då kan du vara den Business Administrator vi söker!

Om rollen

Till vår kund söker vi en Business Administrator, de befinner sig i en expansiv fas varpå du blir ett viktigt stöd för ledningsgruppen och en central funktion i företagets dagliga verksamhet. Rollen är varierad och kombinerar administrativa uppgifter med mer kvalificerade inslag som projektkoordinering och förberedelse för strategiska möten. Din arbetsplats är centralt i Stockholm city.

Du kommer bland annat att:

Delta i ledningsgruppsmöten och ansvara för koordinering, dokumentation och uppföljning

Stötta i olika interna projekt och säkerställa att aktiviteter drivs framåt enligt plan

Hantera och uppdatera intranätet för att säkerställa korrekt och aktuell information

Skapa professionella presentationer och beslutsunderlag, t.ex. i PowerPoint

Bidra i administrativa processer såsom dokumenthantering, rapportering, mötesplanering och kommunikation

Vara en länk mellan olika delar av organisationen och säkerställa att information når rätt personer i rätt tid



Vem är du?


Som person är du serviceinriktad, kommunikativ och trivs i en roll med många kontaktytor. Du har lätt för att skapa ordning och förutse behov - och du uppskattar att arbeta nära ledningen i ett dynamiskt sammanhang.

Din bakgrund:

Cirka 6-8 års relevant arbetslivserfarenhet, gärna i en roll som business administrator, executive assistant, projektkoordinator eller liknande

En akademisk examen, gärna inom ekonomi, administration eller motsvarande

Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt skapa tydliga presentationer

Stark strukturförmåga, noggrannhet och känsla för detaljer

Förmåga att arbeta självständigt, ta initiativ och driva arbetet framåt

Ett prestigelöst arbetssätt och viljan att hjälpa till där det behövs

Vi erbjuder

En central och omväxlande roll där du får insyn i företagets strategiska arbete

Möjlighet att påverka och utveckla interna processer

Ett engagerat team och en arbetsplats med högt tempo och positiv kultur

Konkurrenskraftiga förmåner och goda utvecklingsmöjligheter

Start: Omgående

Omfattning: Vikariat, ett år

Ort: Stockholm City