Biladministratör / Fordonskoordinator

Om jobbet

Är du en strukturerad och noggrann administratör med erfarenhet av fordonsadministration eller närliggande områden? Har du dessutom erfarenhet av inköpsprocesser och god förståelse för ekonomi? Vi söker nu en driven person till ett korttidsuppdrag där du får en bred och betydelsefull roll i ett växande företag som levererar kritisk verksamhetsinfrastruktur!

Om tjänsten

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 3 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget.

Om företaget

Företaget är en växande aktör inom kritisk verksamhetsinfrastruktur och erbjuder tjänster och lösningar som säkerställer kontinuerlig drift för andra företag. Organisationen har en nordisk närvaro och arbetar med både teknik och service, från strategisk planering till drift och underhåll. Här får du möjlighet att vara del av en stabil, professionell miljö med högt tempo där kvalitet, säkerhet och hållbarhet är centrala värden.

Arbetsuppgifter

I rollen som biladministratör/fordonskoordinator blir du en del av ekonomifunktionen och ansvarar för administrationen av företagets vagnpark, som omfattar cirka 260 fordon. Du är en nyckelperson i hanteringen av företagets fordonsflotta och relaterade processer, där du arbetar både administrativt och med kontakt mot interna och externa intressenter.

Du ansvarar för:

• Administration och uppdatering av vagnpark, leasingavtal och interna system.
  
• Hantering av betalappar och andra system kopplade till företagets fordon.
  
• Översikt och rotation av bilar för att möta organisationens behov.
  
• Förmånsvärden och ansökningar till Skatteverket.
  
• Hantering av leverantörsfakturor samt kontakt med förare och externa leverantörer.
  
• Deltagande i inköpsrelaterade processer kopplade till fordon.
  

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

• Dokumenterad administrativ erfarenhet, gärna inom fordonsadministration eller närliggande område.
  

• Erfarenhet av inköpsprocesser/inköp
  
• God förståelse för ekonomi och ekonomiska processer.
  
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
  
• God systemvana och datorvana.
  
• B-körkort.
  

För att trivas i rollen är du noggrann, strukturerad och självständig. Du kan planera och prioritera dina arbetsuppgifter för att nå deadlines och är lösningsorienterad när problem uppstår. Du har en hög kvalitet i ditt arbete, uppmärksammar detaljer och tar initiativ. Du är kommunikativ, samarbetsinriktad och flexibel - och trivs med att rycka in där det behövs.

Övrig information

Start: Början av januari
Plats: Stockholm
Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧 info@bravura.se

📞 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen