Backoffice Administratör

Om jobbet

Vår kund erbjuder en dynamisk och stödjande arbetsmiljö där samarbete och nya idéer uppmuntras. Här får du möjlighet att växa i en roll som är avgörande för att säkerställa smidiga administrativa processer och bidra till teamets framgång.

Om tjänsten

Som Backoffice Administratör kommer du att vara en nyckelperson i teamet genom att avlasta sourcing managers och säkerställa effektiva administrativa flöden. Du kommer att ansvara för administrativa uppgifter relaterade till konsulthantering, från beställningar till fakturering och dokumentation.

Du erbjuds

Vår kund erbjuder en roll med stora möjligheter till personlig utveckling inom ett stöttande team. Du får en introduktionsplan och chansen att bidra med egna idéer i en dynamisk miljö.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär att tillhandahålla omfattande administrativt stöd för konsultverksamheten, hantera beställningar och fakturor samt säkerställa effektiv dokumentation och arkivering.

Hantera beställningar, inklusive förnyelse, förlängning och utökning av avtal

Boka och administrera intervjuer vid intag av nya konsulter

Hantera och arkivera kompetensverifikat och CV:n

Ge administrativt stöd till konsultverksamheten

Vi söker dig som

Har arbetat administrativt tidigare

Gillar att arbeta strukturerat och noggrant

Förmåga att vara frågvis och bidra med nya idéer för processförbättring

Är flytande i svenska och engelska då det krävs för kommunikation och dokumentation

Det är meriterande om du har

Kunskap om SAP-system.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

Förändringsbenägen

Hjälpsam

Ansvarstagande

Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras innan anställning. Säkerhetsprövningen omfattar registerkontroll samt säkerhetsprövningssamtal i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Utöver säkerhetsprövningen kommer ett drogtest och alkoholtest att genomföras.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.