Avtalsförvaltare till högklassig avtalsförvaltning i Stockholms stad

Om jobbet

Stockholm - vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss - för stockholmarna.

Trivs du i en roll där du får möjlighet att utveckla och utvecklas tillsammans med ett stort fokus på kommunikation och daglig kontakt med kunder, kollegor och leverantörer?

Hos oss får du arbeta med variationsrika och ibland komplexa affärer i en organisation där avtalsförvaltning är ett strategiskt verktyg för att skapa ett hållbart Stockholm. Vi söker dig som redan kan hantverket och vill använda din erfarenhet där den verkligen gör skillnad.

Välkommen till oss

Verksamhetsområdet inköp har en central roll i Stockholms stads inköpsarbete med att använda offentlig upphandling som ett styrmedel för långsiktig och hållbar samhällsutveckling. Hos oss finns en bred kompetens inom hela inköpsprocessen och vi är idag drygt 65 medarbetare som arbetar i en nyligen införd kategoriindelad inköpsorganisation.

Vi söker en avtalsförvaltare som vill arbeta med förvaltning av avtal inom en bred verksamhet där affärsmässighet, kvalitet och komplexitet går hand i hand.

Vi erbjuder dig

Hälsning från chef:

"Det här är en möjlighet för dig som trivs att jobba där det händer, med stort ansvar, nära beslutsfattande och med en direkt nytta för medborgarna. Vi arbetar brett och tillhandahåller tjänst där den behövs, oavsett om det är avtal för IT, logistik eller lokalvård - samtliga områden är viktiga och kräver en kvalitativ och affärsmässig avtalsförvaltning". Camilla Karlsson, enhetschef

Vårt kontor ligger nära Globen i Slakthusområdet vilket innebär att du har nära till såväl goda kommunikationer som ett stort utbud av butiker och restauranger. Vi värnar om balans mellan arbete och fritid och erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, flexibel arbetstid, semesterväxling och det finns möjlighet att arbeta hemifrån när arbetet tillåter. Läs mer om våra Förmåner

Din roll

Som avtalsförvaltare ansvarar du för det övergripande ansvaret för avtalen inom ditt ansvarsområde genom hela processen från implementering till avslut. Du arbetar nära verksamheten och leverantörsmarknaden för att säkerställa affärsmässiga, hållbara och kostnadseffektiva lösningar. Du samarbetar tätt med andra avtalsförvaltare, upphandlare, systemadministratörer och specialister samt bidrar med rådgivning och stöd i avtalsrelaterade frågor.

Hos oss kommer du att trivas om du värdesätter arbete i team, en stark gemenskap och ett gemensamt ansvarstagande för att nå uppsatta mål. Vi omvärldsbevakar och delar med oss av kompetens och erfarenhet till varandra på ett prestigelöst sätt i olika forum. Det finns goda möjligheter att utveckla rollen utifrån både egna initiativ samt efterfrågan från verksamheten.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

flerårig och aktuell erfarenhet av att självständigt ha förvaltat avtal inom en större organisation

god förståelse av att tolka och förklara avtalsvillkor

vana att förhandla inom ramen för avtalade villkor

relevant utbildning inom juridik, upphandling/inköp eller har motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig

god vana av att ha arbetat med stora datamängder

mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har

mycket god administrativ förmåga samt vana att använda MS Office samt på marknaden förekommande system för upphandling och avtal

arbetat i en kommun och/eller har arbetat enligt lagen om offentlig upphandling (LOU) i tidigare tjänst

goda projektledarkunskaper

För att lyckas i rollen behöver du vara samarbetsinriktad och med hög servicekänsla säkerställa affärsmässighet samt goda relationer med både interna och externa kontakter. Du är självgående, har integritet och tar initiativ. Du driver dina processer framåt på ett metodiskt och strukturerat sätt. Utifrån ett helhetsperspektiv är du pragmatisk och lösningsorienterad med god förmåga att analysera komplex information och fatta välgrundade beslut.

Vi lägger stor vikt vid din motivation, ditt engagemang och dina personliga förmågor.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökanden.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för rollen. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden. Det handlar framförallt om löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet samt interna konsulter som tillhandahåller stöd inom digitalisering, it & telefoni, rekrytering, samt, fastighets- och lokalfrågor. Vi har cirka 400 medarbetare och sitter i Globenområdet. Vår värdegrund sammanfattas i ordet KÖRA som står för: Kompetens - Öppenhet - Respekt - Ansvar.