Avtalscontroller / Inköpscontroller till Eslövs kommun

Om jobbet

1 plats(er).

Är du vass på avtalsuppföljning och analys och trivs i en roll med tydligt ansvar och många kontaktytor? Eslövs kommun söker nu en avtals och inköpscontroller med fokus på att följa upp kommunövergripande ramavtal och bidra till ordning, efterlevnad och bättre beslutsunderlag.

Ditt uppdrag

Som avtals och inköpscontroller arbetar du med planering och genomförande av strukturerad avtalsuppföljning. Rollen är både analytisk och operativ och innebär nära samarbete med upphandlare, avtalsägare, verksamheter och leverantörer.

I uppdraget ingår att:

planera och genomföra uppföljning av ramavtal inom varor, tjänster och IT

kontrollera att leveranser sker enligt avtalade villkor avseende pris, kvalitet, leveranstider och hållbarhetskrav

analysera inköps och fakturadata för att identifiera avvikelser

inhämta kompletterande underlag från verksamheter och leverantörer

ta fram underlag för rättelser, viteskrav och andra avtalsrättsliga åtgärder

sammanställa erfarenheter som stöd inför kommande upphandlingar

ta fram rapporter, beslutsunderlag och inköpsstatistik

bidra till utveckling av arbetssätt och metoder för avtalsuppföljning

Din erfarenhet

Du har relevant utbildning och erfarenhet av arbete med avtal och uppföljning i en organisation där struktur, noggrannhet och samverkan är viktigt.

Vi söker dig som har

högskole eller universitetsutbildning inom ekonomi, juridik eller motsvarande

erfarenhet av avtalsförvaltning, gärna inom offentlig sektor

god kommunikativ förmåga i tal och skrift

mycket goda kunskaper i svenska

vana av att arbeta i Microsoft Office

Det är meriterande om du har

goda kunskaper i Excel eller andra analysverktyg

erfarenhet av Visma Proceedo

erfarenhet av Power BI eller annat BI verktyg

Är det här du?

Du arbetar självständigt och tar ansvar för att driva ditt arbete framåt. Du är trygg i att lyfta avvikelser och sakfrågor och gör det med professionalitet och respekt. Du har ett strukturerat arbetssätt och förmåga att hantera flera uppdrag parallellt utan att tappa överblick.

Vi ser att du

är strukturerad och metodisk

har analytisk förmåga och öga för detaljer

kan se samband och helhet i inköps och avtalsfrågor

är serviceinriktad och samarbetsorienterad

vågar stå för dina bedömningar även i svåra frågor

Vi erbjuder

Du blir en del av inköps och upphandlingsenheten på juridiska avdelningen i Eslövs kommun. Här arbetar du tillsammans med upphandlare, upphandlingsjurist, inköpscontroller och e handelsspecialister i en miljö där tydliga uppdrag, ansvar och samarbete står i fokus.

Du får:

ett kvalificerat uppdrag med stort eget ansvar

nära samverkan med verksamheter och beslutsfattare

möjlighet att bidra till utveckling av kommunens avtalsuppföljning

Övrigt

Vi kommer att hålla inledande intervjuer den 19 maj och uppskattar om du kan planera din tillgänglighet utifrån detta.

Det finns många goda anledningar till att välja Eslövs kommun som arbetsgivare.

Här har vi samlat några av dem:

https://eslov.se/arbete-och-arbetsmarknad/jobba-hos-oss/kommunen-som-arbetsgivare/

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma support 0771-693 693

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i Kontaktcenter på Gröna Torg 2. Märk din ansökan med Rekryteringsavdelningen och annonsens referensnummer.

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Löneform: Månadslön.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Varaktighet: Tillsvidare.