Arméstaben söker stabsassistent till Stabsenheten

Om jobbet

Är du ansvarsfull, strukturerad och noggrann samt har förmågan att se helheten utan att missa

detaljerna? Är du resultatorienterad samtidigt som du har förmågan att anpassa dig till

förändrade förutsättningar? Nu har du chansen att söka ett utmanande och utvecklande arbete

som stabsassistent på Arméstaben. Ett av arméstabens fokusområden är att bygga den nya armén. En armé som har fokus på förmåga i fält och i detta bygga nya såväl som omstrukturera befintliga förband. Arméstaben utvecklar och produktionsleder i armén ingående krigsförband samt underställda förband och skolor. Ovanstående kombinerat med att fortsatt etablera arméstaben som en sammanhållande kraft gör att arbetsuppgifterna är mycket omväxlande, utvecklande och dynamiska. Vi är alla lösningsfokuserade och tar våra uppgifter och ansvar med stort engagemang där allt för armén är vår drivkraft.

Armén - när och där det avgörs!

Om enheten

Arméstaben utvecklas kontinuerligt, så även stödet till arméstaben och dess ledning. Stabsenheten

består av sektionerna chefsstöd, säkerhet, expedition, HR, sambandscentral, internationella relationer

och kommunikation, samt funktionerna IT och Ekonomi. Stabsenheten verkar som stöd till

arméledningen, arméstabens ledning samt övriga avdelningar inom arméstaben.

Om tjänsten

Som stabsassistent vid stabsenheten kommer du arbeta med administrativa uppgifter kopplat mot

ledningen av armén och av arméstaben. Arméstaben är ett krigsförband vilket innebär att du kommer

att bli krigsplacerad och därmed kunna verka i hela beredskapsskalan. Du kommer att tillhöra

informationshanteringsavdelningen i stabsenheten.

Enheten omhändertar stabens behov inom informationshanteringsområdet utifrån Försvarsmaktens

inriktningar, direktiv och instruktioner. Enheten säkerställer att arméstaben har kontroll över

information som flödar in och ut från verksamheten oavsett om den är muntlig, skriftlig och oberoende

av eventuella IT-system. Enheten utvecklar lokala rutiner inom informationshanteringsområdet för den

egna verksamheten och säkerställer att AST medarbetare har kunskap om AST rutiner för

informationshantering genom utbildning i instruktioner. Enheten samordnar införandet av nya IT-

system.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Stödjer Chefen för Stabsenheten med att genomföra verksamhet kopplat till ledning av

förbandet.

• Ärendehantering och ärendeuppföljning i flera olika ledningsstödssystem samt upprättande av

skrivelser.

• Använda intranät för att sprida information och bygga arméstabens profil utåt.

• Stödja arméstabens och stabsenhetens långsiktiga planering, koordinering och genomförande

av verksamhet inom flera olika områden.

• Stöd med beställningar, logistik och koordinering vid seminarier, möten och resor.

Kvalifikationer

• Genomförd svensk värnplikt med godkänt resultat

• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

• God datorvana med särskilt fokus på Officepaketet men även förmåga att sätta dig in i nya

system.

• B-körkort.

Meriterande

Erfarenhet av att arbeta i en administrativ funktion/befattning. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter

inom Försvarsmakten eller annan myndighet. Erfarenhet av att arbeta i system VIDAR, PRIO,

SWECCIS och ISUS. Meriterande att ha erfarenhet av STEX (dokumenthantering, OSL) eller

liknande.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är ansvarsfull, strukturerad och noggrann. Som stabsassistent krävs det att du är

resultatorienterad och har en förmåga att anpassa dig till förändrade förutsättningar. Vi söker dig som

har förmåga att arbeta i team såväl som självständigt. Det är viktigt att du är en god representant för

Försvarsmakten och står bakom Försvarsmaktens värdegrund. Stor vikt kommer att läggas vid

personlig lämplighet.

Fackliga företrädare (nås via FM växel 0171-157000)

OFR/O: Martin Persson

OFR/S: Claus Dehlin

SACO: Karin Gällmo

SEKO: Ulrica Lundh

Upplysningar om tjänsten

C Stabsenheten, Övlt Robert Ramstedt, nås via växeln 0171-157000

Information om rekryteringsprocessen

HR-generalist Annalina Jansson, nås via växeln 0171-157000

Övrigt

Befattningsnivå: GSS/K, Tidsbegränsad anställning

Antal befattningar: 1

Lön: Individuell lönesättning enligt kollektivavtal

Anställningsform: Heltid. Visstidsanställning enligt "Avtal om tidsbegränsade anställningar med

kontinuerlig tjänstgöring för gruppbefäl, soldater och sjömän inom Försvarsmakten". Det innebär en

tidsbegränsad anställning upp till åtta år med möjlighet till förlängning ytterligare fyra år.

Arbetsort: Enköping

Tillträde: Enligt överenskommelse

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2026-04-30.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.