Arkivarie till myndighet i Stockholm

Om jobbet

Gillar du att arbeta administrativt och har erfarenhet av arkivering? Då har vi ett spännande uppdrag för dig! Just nu söker vi efter en arkivarie till en myndighet i Stockholm.

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu!

Om uppdraget

Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Vi söker nu efter en arkivarie till en myndighet i Stockholm.

I rollen som arkivarie på myndigheten kommer du att arbeta arbetsuppgifter kopplade till både arkivering och registratur.

Till denna roll söker vi dig som är noggrann och analytisk. Du har en förmåga att strukturera och planera ditt eget arbete. Vidare ser vi att du är lösningsorienterad och självgående.

Tjänsten är säkerhetsklassad, och du kan komma att behöva genomgå registerkontroll och eventuell säkerhetsprövning.

Exempel på övergripande arbetsuppgifter:

framtagning och utlämnande av information från fysiska arkiv, historiska samlingar eller databaser (allmänna handlingar)

ordna och förteckna arkiv

upprätta arkivredovisning

upprätta informationshanteringsplan, göra bedömningar avseende innehåll i handlingar för vad som måste bevaras och vad som kan gallras, samt hur handlingar ska förvaras

delta i upprättandet av riktlinjer och styrande dokument för det interna arkivarbetet.

Krav för tjänsten

högskoleutbildning inom arkivvetenskap eller motsvarande kunskap förvärvad genom arbetslivserfarenhet

minst tre (3) års arbetslivserfarenhet av registratur- och arkivarbete

minst ett (1) års arbetslivserfarenhet inom offentlig verksamhet

kunskaper i MS Office eller likvärdigt

kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina, Iipax One Visual Arkiv m.fl.)

kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift

kunna lämna två referenser på liknande uppdrag.

Meriterande krav för tjänsten

kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar

flerårig erfarenhet av arbete med informationssäkerhet, god kunskap om GDPR

flerårig erfarenhet av gallringsutredningar

flerårig erfarenhet av hur arbete bedrivs i e-arkiv

Uppdragsperiod och omfattning

Uppdraget är på heltid med start omgående efter godkänd säkerhetsprövning (april/maj) och pågår i ca 9 månader, med möjlighet till förlängning. Placeringsort är hos myndigheten i Stockholm, viss möjlighet till distansarbete finns.

Ansökan

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2026-02-27. Du är varmt välkommen!

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på miranda.nilsson@novare.se

Hoppas vi ses!

Som konsult hos oss

Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.

När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid.

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.