Är du vår nya administratör?

Om jobbet

IF Metall organiserar anställda inom verkstads-, bil- och kemiindustrin, gruvor, läkemedelsföretag och tvätterier, och har över 300 000 medlemmar på 13 000 arbetsplatser runt om i Sverige. Omkring 21 procent av medlemmarna är kvinnor. IF Metall har en feministisk syn och verkar för rättvisa, jämlikhet och jämställdhet.

IF Metall söker nu en serviceinriktad administratör till avdelningen i Mälardalen med placering i Västerås. Tjänsten är en visstidsanställning på heltid med goda förutsättningar att tjänsten går över i en tillsvidareanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag är den 7 december 2025, urval kan ske löpande. Välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att i samarbete med övriga administratörer, ombudsmän och avdelningsstyrelse genomföra arbetsuppgifter som är kopplade till den fackliga verksamheten. Som administratör får du även självständigt driva flertalet administrativa arbetsuppgifter. Du behöver arbeta på plats i våra trevliga lokaler för att ge service till våra medlemmar. Arbetet innefattar uppgifter som medlemskontakter, kontakter med arbetsgivare samt förtroendevalda och internt arbete såsom medlemsadministration, ekonomihantering och övrigt förekommande administrativa uppgifter på avdelningsexpeditionen.

Kvalifikationer Som administratör bör du ha goda kunskaper i medlems- och avtalshantering och tycka om att ge service, både internt och externt. Du har en god datavana och goda kunskaper i Officepaketet. Du bör vara serviceinriktad, självgående samt ha en välutvecklad administrativ förmåga. Att självständigt kunna prioritera ditt arbete utifrån organisationens uppsatta mål är viktigt. Det är nödvändigt att du delar arbetarrörelsens värderingar.

Följande kvalifikationer krävs

Gymnasieutbildning eller motsvarande

Erfarenhet av att ha arbetat som administratör i liknande roll

God administratör

Engelska på en grundläggande nivå

Följande kvalifikationer är meriterande Arbetat i en idéburen organisation

Erfarenhet från arbete i serviceyrke

Erfarenhet av att ha arbetat med försäkringar

Arbetat i Microsoft CRM

Erfarenhet av migrationsärenden

Goda kunskaper i engelska

Övriga språkkunskaper

Ekonomihantering

Övrig information Tillträde efter överenskommelse, löne- och anställningsvillkor enligt kollektivavtal mellan AFO och Handelsanställdas förbund.

Kontaktpersoner Avdelningsordförande, Jennifer Kennhed 070-855 08 50

Vill du veta hur vi behandlar personuppgifter finns information på Rekrytering - IF Metall

Om verksamheten IF Metall organiserar anställda inom verkstads-, bil- och kemiindustrin, gruvor, läkemedelsföretag och tvätterier, och har över 300 000 medlemmar på 13 000 arbetsplatser runt om i Sverige. Omkring 21 procent av medlemmarna är kvinnor. IF Metall har en feministisk syn och verkar för rättvisa, jämlikhet och jämställdhet. Hos oss har alla samma värde - oavsett ålder, kön, ursprung eller sexuell läggning. IF Metalls ledord är jämlikhet, solidaritet och frihet! Läs mer på: ifmetall.se