Ambulerande receptionist

Om jobbet

Om tjänsten

Är du en serviceinriktad person som vill ta nästa steg i arbetslivet och söker en roll där ingen dag är den andra lik? Trivs du i mötet med människor och uppskattar en varierande arbetsmiljö? Då kan rollen som ambulerande receptionist hos våra kunder vara något för dig.

I denna roll får du möjlighet att arbeta på olika arbetsplatser, samla värdefull erfarenhet inom reception, kontorsservice och administration samt bygga ett starkt nätverk för framtiden.

Om oss

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

Arbetsuppgifter

I rollen som ambulerande receptionist jobbar du heltid hos oss där du täcker upp för våra konsulter vid extra behov av personal, sjukdomar, ledigheter samt extrabokningar hos våra kunder. Du fyller en viktig funktion och har en central roll med både interna och externa kontaktytor. Du arbetar ensam eller i team och tjänsten innefattar sedvanliga arbetsuppgifter som receptionist.

En arbetsdag kan bestå av:

Hantering av inkommande mail och samtal

Post- och budhantering

Inköp av kontorsmaterial

Ta emot felanmälningar

Kontakt med leverantörer

Planera och förbereda konferenser

Beställningar av frukost, lunch och fika till möten

Se över att kontorsytor är representativa såsom lounge, konferensrum, kök

Kvalifikationer

Som ambulerande receptionist ser vi att du är social, trevlig och professionell i ditt bemötande. Vidare ser vi att du har lätt att anpassa dig till olika arbetsplatser och arbetsuppgifter. Du tar dig an dina uppgifter med stort engagemang, är strukturerad och kan ha många bollar i luften, samtidigt som du har ett leende på läpparna och levererar service i toppklass.

För att lyckas i rollen som ambulerande receptionist ser vi även att du har:

Fyllt 18 år och har en avslutad gymnasieexamen

Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Tidigare erfarenhet inom service och/eller administration

En god servicekänsla och förmåga att hantera många ärenden samtidigt och prioritera bland ärenden

Övrigt

Start: Omgående

Omfattning: Heltid

Arbetstider: Måndag till fredag, 08.00-17.00 med jour från 06.00

Plats: Främst Malmö, men arbete kan även förekomma i Lund och Helsingborg.

Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Edwin Ek på edwin.ek@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!

#LPA