Administratör/receptionist sökes för vikariat

Om jobbet

Vill du arbeta i en central roll där du får kombinera service, administration och problemlösning i en trivsam arbetsmiljö? Vi söker nu en administratör för ett längre vikariat till vårt kontor.

Om tjänsten

Som administratör/receptionist hos oss har du en viktig funktion i verksamheten och är ofta den första kontakten för kunder, medarbetare, samarbetspartners och myndigheter. Du arbetar brett med administrativa uppgifter och fungerar som ett stöd till övriga i organisationen.

Dina arbetsuppgifter inkluderar:

Hantering av post och e-post

Telefonservice och ärendehantering

Inköp och beställningar till kontoret

Administrativt stöd till kollegor

Arkivering och dokumenthantering

Löpande problemlösning i det dagliga arbetet

Upprätthålla ordning och reda på kontoret

Arbetet består av både återkommande rutiner och mer varierande uppgifter, vilket kräver flexibilitet och god prioriteringsförmåga.

Vi söker dig som:

Har ett tydligt kundfokus och en hög servicekänsla

Är social, professionell och trygg i din kommunikation

Är lösningsorienterad, prestigelös och strukturerad

Har förmåga att behålla lugnet även i stressiga situationer

Inte är rädd för att hantera utmanande situationer

Kvalifikationer:

God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift

Flytande svenska

God datorvana, särskilt inom Word och Excel

Erfarenhet av kontorsarbete

Meriterande:

Erfarenhet av arbete som administratör

Erfarenhet inom omsorg eller administration kopplad till personlig assistans

Meriterande med ett ytterligare språk

Vi ser gärna att du har några års erfarenhet från serviceyrken eller liknande roll, och att du är van vid att planera, strukturera och ge stöd till både kollegor och externa kontakter.

Om oss

Vi är ett familjärt assistansbolag med cirka 100 kunder, 350 anställda och 10 tjänstemän. Vi har varit verksamma i Skärholmen i över 15 år och är en etablerad aktör i området.

Hos oss får du arbeta i en organisation med korta beslutsvägar, nära samarbete och goda möjligheter att påverka ditt arbete. Vi befinner oss i en tillväxtfas, vilket innebär att det finns goda möjligheter till förlängning efter vikariatet.

Övrigt

Placering: Skärholmen (resor kan förekomma)

Arbetstid: Dagtid

Anställningsform: Föräldravikariat med möjlighet till förlängning

Lön: Individuell lönesättning

Förmåner: Kollektivavtal, tjänstepension och friskvårdsbidrag