Administratör- Vårdens IT till Karolinska Universitetssjukhuset

Om jobbet

Vi söker dig som är en strukturerad, flexibel och serviceinriktad administratör och vill arbeta med fakturering, planering, ekonomi- och övrig administration av Vårdens IT. Du blir en viktig del i en dynamisk organisation med högt driv, varierande arbetsuppgifter och breda kontaktytor.

Du erbjuds

Att delta i utvecklingen ett nytt uppdrag för Vårdens IT som innefattar samordning, utveckling och förvaltning av vårdens gemensamma IT-system i Region Stockholm

Ett spännande arbete på ett av världens främsta sjukhus

En miljö där vi hjälps åt, vi ser och bekräftar varandra och vi tror på en inkluderande arbetsmiljö där vi bidrar till varandras utveckling

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I rollen ansvarar du för löpande fakturahantering och administration kopplat till Karolinskas tillkommande uppdrag Vårdens IT. Du stöttar chefer och projektledare med att upprätthålla processer och utförande av fakturering, rekrytering och uppföljning, samt bidrar med projektadministration. Arbetet omfattar både dagliga rutiner, utvecklingsarbete och ad hoc-uppgifter.

Rollen innebär många kontaktytor, både internt och externt. Du arbetar i en verksamhet som snabbt anpassar sig efter IT- och sjukhusets behov, vilket ställer krav på flexibilitet och förmåga att hantera förändring.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

Löpande fakturahantering

Stöd till chefer och projektledare och controllers i uppföljningsarbete

Stöd till chefer i rekrytering- och onboarding-processer

Administration kring tidsrapportering i projekt, avtal, diarieföring mm.

Utveckling och förbättring av arbetsflöden

Vi söker dig som

Är noggrann, strukturerad och trivs i ett högt tempo

Har god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat arbetssätt

Är självgående, ansvarstagande och lösningsorienterad

Har lätt för att prioritera

Är kommunikativ, pedagogisk och har tålamod

Tar initiativ och vill utvecklas inom ditt område

Kvalifikationer

Krav:

Minst 2 års relevant arbetslivserfarenhet ( administration, projektledning, chefsassistent, koordinator)

Goda kunskaper i Excel och övriga MS Office

Minst gymnasial utbildning

God kommunikativ förmåga i svenska och engelska, både i tal och skrift

Meriterande:

Erfarenhet av administration av rekrytering, onboarding

Erfarenhet bokföring

Erfarenhet projekthantering

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

IT Portfölj

För att stödja sjukhusets alla kliniska verksamheter arbetar jurister, ekonomer, kommunikatörer, HR, Inköpare och IT för att vi tillsammans ska generera vård i världsklass och vara en verkligt Attraktiv Arbetsgivare! Här kan du läsa mer om oss.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen "Ansök". Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm