Administratör till flygplatsverksamhet

Om jobbet

Vill du ha en central roll i en verksamhet där struktur, samarbete och säkerhet står i fokus? Vi söker nu en administratör som vill vara med och utveckla våra interna arbetssätt och bidra till en effektiv och säker flygplats.

Om rollen

I rollen som administratör får du en varierad och ansvarsfull tjänst där du arbetar nära både interna funktioner och externa samarbetspartners, såsom flygbolag. Du blir en viktig del i att säkerställa att våra processer, utbildningar och administrativa flöden fungerar smidigt - med särskilt fokus på säkerhet, kvalitet och informationssäkerhet.

Arbetsuppgifter

Arbeta med och utveckla interna arbetssätt och rutiner

Delta i och driva säkerhetsarbete inom verksamheten

Arbeta med frågor kopplade till informationssäkerhet och dataskydd

Ha löpande kontakt och samordning med flygbolag

Ansvara för uppföljning och administration av utbildningar för flygplatsens personal

Hantera dokumentation, ärenden och informationsflöden

Stötta verksamheten i administrativa frågor

Delta i förbättringsarbete och effektivisering av processer

Kvalifikationer

Erfarenhet av administrativt arbete

God datorvana och erfarenhet av administrativa system

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska

Meriterande

Erfarenhet av arbete inom flygplats, transport eller liknande verksamhet

God IT-kunskap och systemförståelse

Erfarenhet av informationssäkerhet, ISMS eller liknande arbete

Erfarenhet av säkerhets- eller kvalitetsarbete

Personliga egenskaper

Vi söker dig som:

Är strukturerad och noggrann

Har god samarbetsförmåga och är kommunikativ

Är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter

Har ett intresse för att utveckla, förbättra och arbeta med säkerhet och informationssäkerhet

Övrigt

Tjänsten kan komma att omfattas av säkerhetsprövning enligt gällande regelverk.